توسعه بخش تدارکات خوب است زیرا به شما امکان می دهد سیستم لجستیکی لازم را ایجاد کنید ، تیمی مناسب تشکیل دهید ، در مبارزه با "سنت های مستقر" قبلی یا توزیع غیر منطقی قدرت ، وقت و تلاش خود را از دست ندهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با شرح دقیق توابع لجستیک شروع کنید. برای این اهداف ، روی کاغذ صف آرایی کنید و سپس جزئیات بخشی از کلیه لوازم را که در حوزه حقوقی اداره تدارکات واقع خواهد شد ، جزئیات دهید. این به شما این امکان را می دهد که پیش از این ببینید که چه نوع صلاحیت های تدارکاتی از بخش ایجاد شده مورد نیاز است ، همچنین اینکه در چه مواردی ممکن است تنگناهایی ایجاد شود و نیازی به پرسنل قوی وجود دارد و انجام این کار بدون داشتن متخصصان با مهارت بالا امکان پذیر است.
گام 2
آن قسمت از تأمین را که در حیطه مسئولیت است (مثلاً با همکاران خارجی) در نظر بگیرید. در اینجا لازم است نکات مهمتری که توسط شرکت تنظیم شده است (به عنوان مثال ثبت سفارش) یا توسط آن (زمان تحویل ، بررسی بارنامه ها) توسط طرف روسی مشخص شود ، برجسته شود.
مرحله 3
تدارکات حمل و نقل ، انبارداری و ترخیص کالا از گمرک را برای برون سپاری تعریف کنید.
مرحله 4
مدلی را انتخاب کنید که مناسب بخش شما باشد. ممکن است برای شرکت ترجیح داده شود که تقسیم بندی براساس توابع خاص یا دستورالعمل های منطقه ای انجام شود (در این مورد ، فقط یک کارمند با گروهی از مشتریان در یک منطقه خاص کار می کند) یا بر اساس گروه های محصول. وقتی عملکردهای تدارکاتی منفرد یک سازمان برای دستیابی به اثر مطلوب به یک گروه منتقل می شود ، می توانید به نفع یک روش ترکیبی تصمیم بگیرید ، و دیگران را می توان بر اساس مبنای منطقه ای تقسیم کرد.
مرحله 5
ایجاد یک سیستم برای ارزیابی عملکرد بخش آینده ، ساختار معیارها و معیارهای لازم برای ارزیابی این داده ها.
مرحله 6
در بخش تدارکات برای هر گروه شرح شغل ایجاد کنید. علاوه بر مسئولیت های مشخص شده ، حوزه های مسئولیت و اختیارات ، شامل اطلاعاتی در این سند برای هر یک از متخصصان خاص (که باید در سطح عملکردی و انتظامی به چه کسی گزارش دهند) باشد.
