علاوه بر اساسنامه ، سیاست های كیفیت و اقتصادی ، اسناد تقنینی ، شركتهای تجاری و غیر تجاری بر اساس این آیین نامه عمل می كنند. آیین نامه مربوط به شرکت وضعیت سازمان ، عملکردها و وظایف انجام شده توسط آن ، ترتیب فعالیت ها و غیره را تعیین می کند. برای محتوا و طراحی مقررات شرکت هیچ الزام مشخصی وجود ندارد. بنابراین ، سازمان حق دارد با توجه به الگوی مدل ، مقررات مربوط به شرکت را تنظیم کند ، که مشخصات آن را در آن منعکس می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیش شرط تهیه سند وجود در گوشه بالا سمت راست داده ها در مورد تأیید موقعیت است. معمولاً این مهر "تأیید شده" ، موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول ، امضای شخص سازمان اصلی و تاریخ تأیید است. مهر تأیید موقعیت با مهر همان سازمان برتر تأیید شده است. نام سند کل عبارتی است که به کلمه "مقررات …" اشاره دارد (به عنوان مثال "مقررات مربوط به شرکت" ، "مقررات مربوط به واحد ساختاری").
گام 2
مستقیماً محتوای آیین نامه مربوط به این شرکت شامل بخشهایی (قسمتهایی) است که نام آنها تابع شرایط خاصی نیست. معمولاً عناوین پذیرفته شده عمومی برای عناوین بخشهایی از مقررات شرکت استفاده می شود ، مانند: "مقررات عمومی" ، "وظایف اصلی" ، "عملکردها" ، "حقوق و مسئولیت های اساسی" ، "ساختار سازمانی" ، "روابط" ، "ارزیابی عملکرد".
مرحله 3
بخش "احکام عمومی" شامل اطلاعات کلی در مورد شرکت ، نام کامل و مختصر است. حوزه صلاحیت مدیر که به او وابسته است و توسط چه کسی منصوب می شود و توسط چه کسی آزاد می شود. در همان بخش اسنادی که شرکت از آنها راهنمایی می کند ، لیست شده است. این ممکن است شامل اطلاعات اضافی در مورد سربرگ و مهر رسمی سازمان باشد.
مرحله 4
"وظایف اصلی" و "توابع" اهداف جهانی را که شرکت برای خود تعیین کرده و وظایفی را که باید در طول دوره فعالیت حل شوند ، تفسیر می کنند. لیست انواع کارها (آماده سازی ، توسعه ، تهیه ، مشارکت ، اجرا و …) لازم برای دستیابی به اهداف مورد نظر.
مرحله 5
حقوق و تعهدات واگذار شده از طریق مدیر به شرکت در بخش "حقوق و تعهدات" شرح داده شده است. این نشان می دهد چه چیزهایی را می توان از تیم ممنوع ، کنترل و آنچه را که می توان از تیم خواست ، اقدامات لازم برای اجرای توابع را انجام داد.
مرحله 6
عنوان بخش "روابط" به خودی خود صحبت می کند. این بخش تعامل شرکت با سازمانهای خارج و ساختارهای داخلی (در صورت وجود) را در روند فعالیت های تولیدی فرموله می کند.
مرحله 7
در موقعیت شرکت ، می توان در یک قسمت جداگانه جدا کرد که چه کسی و چگونه فعالیت های شرکت ، زمان بازرسی ها و دفعات ارائه اسناد گزارشگری و غیره را کنترل می کند. می توانید بخشی را وارد کنید که مشخص کند چه کسی اختیار سازماندهی مجدد و انحلال شرکت را دارد و نحوه انجام این مراحل را شرح می دهد.
مرحله 8
مقررات مربوط به شرکت توسط رئیس امضا می شود و با مدیران اصلی شرکت (مهندس ارشد ، حسابدار ارشد ، معاون پرسنل و رژیم و غیره) توافق می شود. در یک نسخه اصلی تولید می شود ، که در دفتر یا مدیریت شرکت واریز می شود. در صورت لزوم نسخه های این سند تهیه می شود.
