ثبت تدارکات سند ویژه ای است که در آن مجموعه اطلاعات و اطلاعات لازم در مورد محصولات خریداری شده ، مشتریان ، مصرف کنندگان و تأمین کنندگان محصولات برای نیازهای یک شرکت خاص سفارش داده می شود. حفظ ثبت خریدها مطابق با قانون بودجه فدراسیون روسیه بدون هیچ گونه مشکلی بر کلیه م institutionsسسات بودجه ای کشور ، مقامات دولتی و افراد منفرد آن ، دولت های محلی و سایر سازمان های شهرداری اعمال می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ماده 73 قانون بودجه را باز کرده و با دقت بخوانید. باید توجه داشته باشید که این قانون فرم مشخص و مشخصی را برای نگهداری ثبت تدارکات پیش بینی نکرده است ، به همین دلیل می توان آن را هم در یک کتاب خاص (ثبت خرید) و هم روی رایانه ، به عنوان مثال در Excel انجام داد.
گام 2
رایانه را راه اندازی کنید و برنامه مناسب را باز کنید یا نسخه کتاب مجله را باز کنید ، که داده های خرید را منعکس می کند. ایجاد هشت ستون: 1) تاریخ خرید. 2) روش خرید ، شماره و تاریخ پروتکل تصمیم کمیسیون. 3) شماره و تاریخ تنظیم قرارداد یا توافق نامه. 4) نام محصولات (کارها ، خدمات ، کالاها). 5) اطلاعات مربوط به خرید محصولات این بند باید شامل چندین زیر بند باشد ، به ویژه 5.1 - واحد اندازه گیری ، 5.2 - مقدار ، 5.3 - قیمت واحد و 5.4 - مقدار کل خرید. 6) نام عرضه کننده ، TIN ، آدرس قانونی. 7) سند تسویه حساب. این مورد همچنین باید به چند قسمت تقسیم شود. 7.1 - شماره ، 7.2 - تاریخ ، 7.3 - مبلغ 8) هزینه نقدی به صورت تعهدی از ابتدای سال.
مرحله 3
مطابق با نکاتی که در آن ایجاد شده ، سند خود را به درستی پر کنید. تاریخ خرید را مشخص کنید ، به عنوان مثال ، 2012-01-01. در این حالت ، باید توجه داشته باشید که تاریخ خرید تاریخی خواهد بود که در قرارداد تهیه منبع مربوطه ، قرارداد یا حتی ارائه خدمات متناظر مشخص شده است.
مرحله 4
روش تهیه را مشخص کنید ، به عنوان مثال ، درخواست برای نقل قول ، تعداد و تاریخ پروتکل تصمیم گیری. نام محصولات را لیست کنید ، به عنوان مثال ، جداول ، کتابها ، بازسازی ها و غیره و همچنین خرید اطلاعات مطابق ستون ها.
مرحله 5
نام تأمین کننده کالا یا خدمات را وارد کنید. در این مرحله ، لازم است که کسانی که (کارآفرین فردی ، OJSC و غیره) ، آدرس قانونی تأمین کننده (در مورد کارآفرینان فردی - محل زندگی) و TIN را مطابق با گواهی یا اسناد تشکیل دهنده تحویل می دهند ، بنویسند..
مرحله 6
نام سند تسویه حساب را ذکر کنید ، به عنوان مثال چک صندوق دار.
