قبل از هر چیز ، اجرای صحیح سفارش خرید به شما کمک می کند تا مراحل بعدی احتمالی مربوط به زمان ، حجم و کیفیت کالاهای خریداری شده را انجام دهید. اما حتی اگر صد در صد به فروشنده اطمینان دارید ، باز هم نباید از قوانین پر کردن برنامه غافل شوید. هیچ کس در برابر وقوع شرایط فورس ماژور بیمه نمی شود ، بنابراین بهتر است بلافاصله از محافظت در برابر عواقب آنها مراقبت کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در صورت وجود شخصی شخصی - در نام خانوادگی و اطلاعات تماس خود ، در بند اول فرم درخواست ، نام واحد ساختاری خود ، مشخصات شرکت ، نام کامل رئیس را ذکر کنید.
گام 2
مورد دوم وظیفه تأمین کالا است. نام ، مشخصات اساسی و قیمت آن را مشخص کنید. فراموش نکنید که الزامات مربوط به کیفیت ، ایمنی ، خصوصیات فنی و عملکردی ، ابعاد ، طراحی ، بسته بندی و غیره را یادداشت کنید.
مرحله 3
اگر این محصول هنوز در انبار فروشگاه نیست (یا شرکتی که آن را می فروشد) ، در پاراگراف سوم قیمت تقریبی محصول را با ذکر اجباری منبع اطلاعات بنویسید. معمولاً قیمت تقریبی با در نظر گرفتن اطلاعات بدست آمده از کاتالوگ لیست قیمت محصولات مشابه در فروشگاه ها و شرکت های دیگر ، محاسبات تخمینی ، خدمات اطلاعاتی و غیره تشکیل می شود.
مرحله 4
در پاراگراف چهارم ، ساختار قیمت کل قرارداد (شامل قیمت برآورد شده) را شرح دهید. این نه تنها تحویل ، بلکه تخلیه ، مونتاژ ، خدمات مشاوران نیز می تواند باشد.
مرحله 5
در پنجم ، منبع ادعایی اعتبار این سفارش را مشخص کنید. به عنوان مثال ، بودجه یا بودجه خارج از بودجه (اگر نماینده سازمانی هستید).
مرحله 6
در بند ششم ، شرایط پرداخت کالا را مشخص کنید. معمولاً پرداخت هنگام تحویل کالا انجام می شود. اگر به این فروشگاه یا شرکت اعتماد دارید ، می توانید فرم پیش پرداخت (اما نه بیشتر از 30٪ مبلغ سفارش) را ترجیح دهید. علاوه بر این ، اگر مدت طولانی است که همکاری می کنید ، تامین کننده ممکن است در نیمه راه با شما ملاقات کند و به عنوان مثال با پرداخت مرحله ای مبلغ تعیین شده برای محصول موافقت کند.
مرحله 7
در پاراگراف هفتم زمان تحویل ترجیحی کالا (تعداد دقیق تقویم یا روزهای کاری از تاریخ درخواست ، اختصاص داده شده برای تحویل) مشخص شود. در عین حال ، تمام زمان لازم برای ثبت سفارش در بانک اطلاعاتی یک فروشگاه یا شرکت و همچنین وجود یا عدم وجود مقدار مورد نیاز کالا در انبار را در نظر بگیرید.
مرحله 8
آدرس تحویل را در پاراگراف هشتم مشخص کنید: کشور ، شهر ، خیابان ، شماره خانه ، طبقه و شماره دفتر (آپارتمان ، اگر فردی هستید).
مرحله 9
برنامه را امضا کنید و تاریخ شکل گیری آن را قرار دهید. اگر نماینده سازمانی هستید ، ممکن است به امضای حسابدار ارشد و رئیس بخش یا مدیر نیاز داشته باشید.
