فاکتور یک سند حسابداری حقوقی ، مالیاتی یا حتی اولیه نیست. شکل این توافق نامه بین فروشنده و خریدار در هیچ کجا تنظیم نشده است. با این وجود ، هنگام تهیه فاکتور باید از چند نکته آگاه باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شما می توانید برای کالاها یا خدمات خاصی از طرف شرکتی که در آن کار می کنید فاکتور خود را طراحی کنید. فروشنده با قبول این مقاله موافقت خود را با مبلغ مشخص شده در آن نشان می دهد تا بعداً آن را پرداخت کند.
گام 2
برای امکان پرداخت ، اطلاعات زیر را در فاکتور قید کنید: شماره سریال آن ، تاریخ صدور ، مشخصات فروشنده ای که قرار است وجه به آن منتقل شود ، نام کالاها یا خدماتی که باید پرداخت شود ، و همچنین یادداشتی درمورد اینکه آیا آنها مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند یا خیر. فراموش نکنید که نام سازمانی که فاکتور به آن صادر شده است ، نام بانک ، TIN ، خبرنگار و شماره حساب جاری را نیز وارد کنید. در صورت لزوم ، اطلاعات مربوط به زمان پرداخت و تحویل کالا یا خدمات یا یادداشت مربوط به پیش پرداخت را پر کنید.
مرحله 3
برای جلوگیری از تأخیرهای پیش بینی نشده در پرداخت ، شماره تلفن های تماس فروشنده و خریدار را در فاکتور قید کنید. در آنجا می توانید اطلاعات مربوط به فروش فصلی را اضافه کنید یا انواع دیگر تبلیغات را اضافه کنید.
مرحله 4
اگر از طرف سازمانی فاکتور می گیرید و نه از طرف یک کارآفرین فردی ، در جایی که باید امضا باشد ، کادر "کارآفرین فردی" را جایگزین "رئیس شرکت" کنید. مطابق قانون فدرال "در مورد حسابداری" ، مهر و امضای رئیس شرکت ، حسابدار یا شخص مسئول دیگری بدون هیچ گونه ضرورتی لازم نیست.
مرحله 5
اگر نمی خواهید وقت خود را برای جمع آوری فاکتورها صرف کنید ، فاکتورهای نمونه آنلاین را پیدا کنید. یا می توانید از کمک برنامه های سری 1C یا سایر برنامه ها استفاده کنید ، به عنوان مثال ، برنامه "Business Pack" که رایگان است.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که فاکتور از نظر قانونی الزام آور نیست. در صورت توافق موجود برای انتقال فاکتور از طریق نمابر ، خریدار می تواند هزینه آن را در این فرم پرداخت کند. با این حال ، اصل باید پس از آن به بخش حسابداری خریدار ارسال شود.
