در هر بنگاه اقتصادی ، برای محاسبه صحیح دستمزد کارمندان ، روسای بخشهای ساختاری یا مسئول ثبت سوابق ، یک جدول زمانی را پر می کنند. فرم کارت گزارش با حکم کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به شماره 1 مورخ 01.01.2004 تأیید می شود.
لازم است
فرم برگ زمان ، جدول افسانه ، داده های کارکنان ، اسناد شرکت ، قلم ، مستندات کارمند ارائه شده است
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرد مسئول پر کردن جدول های زمانی ، نام کامل شرکت را مطابق با اسناد تشکیل دهنده ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی فرد کارآفرین مطابق با سند هویت وارد می کند. نام واحد ساختاری که این برگه زمانی در آن پر می شود ، کد سازمان مطابق با طبقه بندی بنگاه ها و سازمان های تمام روسی وارد می شود.
گام 2
به کارنامه شماره و تاریخی اختصاص داده می شود که مربوط به تهیه این سند است. دوره ای که برگه زمان برای آن پر می شود پیوست می شود.
مرحله 3
فرد مسئول نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی هر یک از کارکنان این واحد ساختاری ، شماره پرسنل هر کارمند را وارد می کند.
مرحله 4
برای کارمندان شرکت برای هر روز تقویم دو سلول در کارنامه وجود دارد. در جعبه بالا برای کارمند ، نمادی برای هزینه زمان کار درج می شود ، در جعبه پایین ، مسئول تعداد ساعات کار شده توسط کارمند را نشان می دهد. نمادها توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تأیید می شوند.
مرحله 5
در کارنامه ، مسئول حضور و غیاب کارمندان برای کار را ثبت می کند. غیبت فقط براساس اسنادی تأیید می کند که غیبت کارمند به یک دلیل خوب تأیید می شود. چنین مدارکی می تواند گواهی عدم توانایی کار ، حکم تعطیلات و غیره باشد.
مرحله 6
فرد مسئول تعداد روزهای کار شده را محاسبه می کند ، ساعات مربوط به هر نیمه ماه را برای یک کارمند منفرد ، تعداد غیبت را نشان می دهد.
مرحله 7
برگه زمان توسط شخص مسئول ، رئیس واحد ساختاری ، کارمند پرسنل امضا می شود ، تاریخ امضا ، رمزگشایی امضا تعیین می شود.
مرحله 8
جدول زمانی تکمیل شده در فرم T-13 برای محاسبه حقوق کارمندان به بخش حسابداری ارسال می شود.
