استفاده از KKM برای تسویه حساب با مشتری تعهداتی را به سازمان برای رعایت نظم و انضباط نقدی تحمیل می کند. روش لغو چک به زمان برگشت آن و اینکه آیا به اشتباه حذف شده است بستگی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بازگشت محصولات در روز خرید اگر دفتریار مبلغ مقدار اشتباهی را که در همان روز پیدا شد از بین برد یا خریدار کالا را در روز خرید پس داد ، روش کار به شرح زیر است: - در برگرداندن مبلغ تعیین شده در چک به مشتری ، این برگه را به فرم KM-3 تکمیل شده ضمیمه کنید و آن را به بخش حسابداری تحویل دهید ؛ - اگر این یک چک مهر اشتباه است ، لازم است که به اسناد مشخص شده به صورت رایگان از صندوقدار در مورد دلایل اشتباهات توضیح می دهد ؛ - در "مجله صندوقدار" ، در ستون 15 ، مبلغ پرداختی برای کالای دریافتی را منعکس می کند ، در چک منعکس می شود ، و مقدار را کاهش می دهد درآمد روز جاری با همان مقدار ، نوشتن آن در ستون 10. اگر خریدار همه کالاهای چک را باز نگرداند ، و یا یک یا دو موقعیت ، آن را باید به طور کامل لغو ، و در عوض ، اصلاح باید صادر شود.
گام 2
برگشت کالا بعد از بستن شیفت اگر خطایی در چک پیدا شود یا مشتری پس از برداشتن گزارش Z کالای خود را پس دهد ، خود چک دیگر نقشی ندارد. طبق هنر. 5 قانون فدرال ФЗ-3200-1 مورخ 07 فوریه 1992 ، خریدار می تواند کالاها را بدون ارائه رسید پس دهد. در این حالت ، اثبات لغو چک تهیه بیانیه توسط خریدار است ، جایی که اطلاعات گذرنامه و نام کامل وی نشان داده خواهد شد. برای مبلغ صادر شده از صندوق اصلی شرکت ، یک سفارش نقدی هزینه صادر می شود ، جایی که داده های خریدار نیز نشان داده می شود. روش تکمیل سفارش (فرم No. KO-2) در فرمان کمیته آمار دولتی شماره 88 از 18 آگوست 1998 تنظیم شده است.
مرحله 3
لغو چک هنگام پرداخت از طریق انتقال بانکی اگر صندوقدار به اشتباه در بخش پول نقد یک چک را از دست داد ، اما مجبور شد عملیاتی را با انتقال بانکی انجام دهد ، روش انصراف به شرح زیر است: - بلافاصله چک صحیح را از ماشین را از طریق بخش پول نقد ؛ - به برگرداندن وجه نقد در فرم KM-3 ، یک نامه توضیحی از صندوقدار و نسخه هایی از برگه های ترمینال را ضمیمه کنید ، که تأیید ارسال پول بیشتری به بانک نسبت به Z است گزارش - در "ژورنال اپراتور صندوقدار" اطلاعات واقعی را منعکس می کند. برای این کار داده های ستون 15 را از شماره ستون 11 کم کنید.
