مشکل عدم انجام یا انجام ناقص تعهدات مندرج در قرارداد اغلب بوجود می آید. در این موارد ، بهتر است یک ادعای کتبی به تأمین کننده بنویسید. هیچ فرم ادعایی واحدی وجود ندارد ، اما باید به گونه ای تنظیم شود که از متن مشخص شود چه الزاماتی مطرح می شود و بر چه اساس است. سندی از این نوع باید حاوی اطلاعات زیر باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
زمینه های رابطه طرفین این می تواند باشد: توافق نامه عرضه (با جزئیات) ، درخواست خریدار برای تحویل ، برگه های تحویل ، فاکتورها ، فاکتورها ، گواهی های پذیرش ، اظهارات سازش تسویه و سایر تعهدات.
گام 2
نشانه ای از آنچه و تا چه حد تأمین کننده تخلف کرده است ، با ذکر بندهای خاص توافق نامه. محاسبه میزان مطالبات. اگر حجم محاسبه دعاوی علیه خوانده بیش از حد زیاد است ، بهتر است آن را در پیوست ادعا در یک سند جداگانه تنظیم کنید. توصیه می شود که به هنجارهای قانونی که مطابق با آن الزامات خود را به تأمین کننده توجیه می کنید ، ارجاع دقیق دهید. در مورد نیازهای خود پیگیر باشید اما مودب باشید. شما باید موضع کاملاً واضحی داشته باشید با هشدار درمورد مراجعه به دادگاه درصورتی که ادعای شما نادیده گرفته شود یا در بازه زمانی تعیین شده مورد رسیدگی قرار نگیرد. اگر قرارداد مجازات های احتمالی (مجازات ها) را برای نقض تعهدات در نظر گرفته است ، به بند مربوط قرارداد مراجعه کنید.
مرحله 3
متن ادعا را ضمیمه کنید کپی اسنادی را که براساس آنها شرایط تأمین کننده را تعیین می کنید یا نشان می دهید که شما متقاضی کلیه اسناد را در اختیار دارید و لیستی از آنها را ضمیمه می کنید.
مرحله 4
حتماً کپی ادعای ثبت شده را نزد خود نگه دارید. ادعای خود را از طریق پست سفارشی ، ترجیحاً با رسید برگشتی ارائه دهید. و همچنین اصل اسناد پستی را تأیید کنید که جهت ادعا را تأیید می کند: رسید برای ارسال نامه معتبر یا ارزشمند با تأیید رسید ، اعلان پستی ، علامت پذیرش ادعا برای رسیدگی.
مرحله 5
لطفا توجه داشته باشید که در حال حاضر مهلت قانونی برای پاسخگویی به یک شکایت وجود ندارد. این دوره را باید در متن قید کنید. این معمولاً 1 ماه است ، اما کمتر از 10-15 روز از تاریخ دریافت ادعا توسط تامین کننده یا خطی که در قرارداد تأمین کالا یا خدمات قید شده است ، می باشد.
