بسیاری از افراد که دانش کمی از حسابداری دارند فکر می کنند فاکتور و فاکتور یک سند حسابداری واحد است. این نظر غلط است در واقع ، این اسناد ارتباط مستقیمی با ایجاد همان عملیات دارند ، تفاوت در هدف و طراحی آنها وجود دارد.
تفاوت فاکتور با فاکتور چیست؟
به عنوان یک قاعده ، یک حساب توسط یک حسابدار صادر می شود. برای این منظور ، باید یک اساس وجود داشته باشد - یک قرارداد خرید و فروش یا یک توافق نامه برای ارائه خدمات. این سند مبلغ مشخصی را نشان می دهد كه پرداخت كننده متعهد می شود آن را به حساب جاری واریز كرده یا در صندوق تأمین كننده برای خدمات انجام شده یا برای یك محصول خاص پرداخت كند.
اگر قرارداد خدمات قابل استفاده مجدد را پیش بینی کرده باشد (یک بار در ماه برای یک سال یا یک بار در سه ماهه) ، در این صورت این فاکتور می تواند یک بار در ماه ، یک بار در سه ماهه یا بلافاصله برای یک سال کامل صادر شود. به طور معمول ، فاکتور یک فرم گزارش دقیق نیست و در دفتر فروش ثبت نمی شود. حساب به طور عمده برای پیش پرداخت مورد نیاز است.
چه داده هایی در فاکتور گنجانده شده است؟
این سند جدولی است که نشان دهنده خدمات خاص یا نام محصول ، واحد اندازه گیری ، مقدار و قیمت واحد است. مقدار کل در انتها مشخص شده است. همچنین ، فاکتور باید حاوی مشخصات ارائه دهنده خدمات باشد که مشتری باید پول را در آنجا منتقل کند.
فاکتور پس از اتمام کار انجام شده یا خدمات ارائه شده توسط فروشنده یا مجری صادر می شود. ارائه این سند در صورتی که شرکت مالیات بر ارزش افزوده را بازپرداخت (مقدار باید در سند ذکر شود) اجباری است ، در سیستم مالیات عمومی است. در شرایط دیگر ، معمولاً فاکتور مورد نیاز نیست. اگر حضور این سند اجباری باشد ، باید در همان دوره انجام معامله (ارائه خدمات ، تأیید شده توسط عمل کاری انجام شده یا خرید کالاها ، تهیه شود ، که با وجود محموله اثبات می شود) توجه داشته باشید).
در واقع ، حسابدار هم هنگام ارائه هرگونه خدمات و هم هنگام انجام قرارداد خرید و فروش ، فاکتور و فاکتور صادر می کند. تنها تفاوت در هدف این اسناد است. خریدار برای پرداخت هزینه خدمات ارائه شده که در قرارداد ثابت شده است ، نیاز به فاکتور دارد. برای این منظور ، حساب جزئیات انتقال مقدار لازم پول و خدمات یا کالاهایی را که این مبلغ برای آنها ساخته می شود ، مشخص می کند.
برای اینکه تراکنش انجام شده در حسابداری مالیاتی منعکس شود ، فاکتور لازم است. مالیات بر ارزش افزوده باید برای خدمات یا کالای انجام شده ثبت شود ، که طبق معامله مشخص شده انجام می شود.
به طور معمول ، فاکتور دارای مهر ارائه دهنده خدمات است (الزامی) ، در حالی که فاکتور اینگونه نیست. تفاوت دیگر این اسناد این است که فاکتور باید به اداره مالیات ارسال شود ، زیرا این سند یک فرم گزارش دقیق است ، در حالی که فاکتور این عملکرد را ندارد.
