برای اینکه فاکتور در مدت زمان کوتاهی پرداخت شود ، ارسال آن به طرف مقابل ضروری است. این کار را می توان با استفاده از ابزارهای ارتباطی مدرن ، از طریق پست یا تحویل پیک انجام داد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فاکتور را چاپ کنید ، امضاهای افراد مجاز (مدیر کل ، حسابدار ارشد) را قرار دهید ، با مهر و موم سازمان خود گواهی دهید.
گام 2
سند را فکس کنید. برای این کار ، با سازمان صورتحساب تماس بگیرید و از آنها بخواهید که به دستگاه مناسب روی بیاورند. پس از بوق ، دکمه ارسال را فشار دهید. پرداخت می تواند بر اساس یک کپی از فاکتور انجام شود ، اما پس از آن لازم است اصل را به طرف مقابل ارائه دهید. این روش در صورت نیاز به ارسال فاکتور به منطقه دیگر و عدم اطلاع از آدرس ایمیل سازمان ، بهترین روش است.
مرحله 3
فاکتور اصلی را اسکن کنید ، پرونده را ذخیره کنید. برای کارمند سازمانی که باید هزینه آن را بپردازد ایمیلی بنویسید ، فاکتور اسکن شده را ضمیمه کنید. در هر صورت ، در عنوان یا متن خود ، پیوست پرونده را نشان دهید. اگر تجهیزات فنی دفتر کار شما اجازه می دهد ، می توانید امضاها و مهرهای الکترونیکی را در بدنه سند قرار دهید ، در این حالت لازم نیست سند را چاپ کنید و سپس اسکن کنید.
مرحله 4
از خدمات پیک استفاده کنید. می توانید با بخش مناسب سازمان یا شرکتهای تخصصی خود تماس بگیرید. اسناد اصلی را به پیک ارائه دهید ، تا آنجا كه ممكن است دقیقاً آدرس اصلی سازمانی را كه فاكتور باید تحویل شود ، نشان دهید. اگر نام و نام خانوادگی شخصی را که قبض را پرداخت می کند نمی دانید ، دستور دهید بسته را به مسئول حسابداری تحویل دهید.
مرحله 5
نامه را با پست روسی ارسال کنید. اگر باید مطمئن شوید نامه به مخاطب تحویل داده شده است ، یک مورد پستی را با رسید تحویل انتخاب کنید. اگر می خواهید اصل فاکتور قبلاً از طریق نمابر یا پست الکترونیکی دریافت کرده باشید ، آن را با نامه معمولی در پاکت نامه با تعداد تمبر کافی ارسال کنید.
