هیچ یک از اسناد هنجاری الزام فروشنده برای صدور فاکتور برای پرداخت را مشخص نکرده است. هر حسابدار می تواند به طور مستقل تصمیم بگیرد که آیا یک سند تسویه حساب داده شده را صادر کند یا خیر. فاکتور پرداخت تأیید حمل کالا نیست و به معنای رضایت خریدار برای پرداخت کالا نیست. اما برخی از سازمان ها ترجیح می دهند بر اساس طرح فاکتور - صدور فاکتور - حمل کالا - صدور فاکتور کار کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تعهد فروشنده در صدور فاکتور برای پیش پرداخت ممکن است در قرارداد تهیه کالا لحاظ شود. در این حالت ، عبارت "پرداخت کالا در مدت زمان مشخص پس از فاکتور" به معنی تعهد خریدار برای پرداخت سند صادر شده در بازه زمانی توافق شده است. اگر در قرارداد پیش بینی صورتحساب پیش بینی نشده باشد ، پرداخت کالاها براساس فاکتور پیش پرداخت انجام می شود. وقتی قیمت کالا در توافق نامه تعیین شده باشد ، و مبنای وقوع تعهدات برای پرداخت کالا از خریدار ذکر شود ، می توان فاکتور را حذف کرد.
گام 2
شرایط خاصی برای پیش فاکتور وجود ندارد. هنگام تهیه پیش نویس ، سعی کنید به مفاد کلی که در تهیه اسناد اولیه پیش بینی شده است ، پایبند باشید. هنگام صدور پیش فاکتور ، مشخصات خود را برای پرداخت ، نام کامل سازمان ، مشخصات خریدار ، مقدار کالا ، قیمت آن و کل مبلغ پرداختی در آن ذکر کنید. سند باید توسط رئیس سازمان ، تعداد و تاریخ صدور امضا شود. لازم نیست روی فاکتور مهر بزنید.
مرحله 3
اگر سازمان شما تحت یک طرح مالیات عمومی کار می کند و یک مالیات بر ارزش افزوده است ، مبلغ مالیات را در فاکتور جدا کنید. اما شما می توانید برای این مالیات کسری را فقط براساس فاکتور هنر تنظیم کنید. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه. یعنی نیازی به صدور فاکتور ندارید بلکه باید فاکتور صادر شود. در فاکتور می توانید دوره اعتبار آن را مشخص کنید. به عنوان مثال ، پرداخت کالای ظرف 5 روز پس از فاکتور.
مرحله 4
پس از فاکتور گرفتن پیش پرداخت ، باید فاکتور همان مبلغ را صادر کنید. این تعهد در بند 3 هنر پیش بینی شده است. 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه.
