فاکتور یک سند اجباری است که بر اساس آن اداره حسابداری مشتری هزینه خدماتی را که ارائه داده اید یا کالای تحویل شده را پرداخت می کند. تدوین این سند به خصوص دشوار نیست. اما مهم است که حاوی تمام اطلاعات لازم باشد و هیچ خطایی در آن وجود ندارد.
لازم است
- - کاغذ؛
- - چاپگر؛
- - قلم خودنویس؛
- - چاپ
دستورالعمل ها
مرحله 1
سند را با کلمه "فاکتور" عنوان کنید. با خط اول نوشته شده است. نام و شماره حساب و داده های قرارداد (نام ، شماره ، تاریخ انعقاد) دنبال می شود. معمولاً به حساب یک شماره سریال اختصاص داده می شود: اگر اولین پرداخت طبق قرارداد یک یا بیشتر باشد.
گام 2
خود را به عنوان دریافت کننده یا مجری ، تامین کننده معرفی کنید (بسته به آنچه در قرارداد ظاهر می شود). در مرحله بعد ، نام ، آدرس قانونی و اطلاعات بانکی خود را ارائه دهید. بهتر است نسخه دوم را از یک منبع الکترونیکی کپی کنید ، به عنوان مثال ، شماره حساب - از سیستم مشتری بانک ، بقیه - از صفحه مربوطه در وب سایت بانک خود.
مرحله 3
سپس مشتری را با این کلمه یا اگر خود را گیرنده نامگذاری کرده اید ، به عنوان پرداخت کننده تعیین کنید و داده های مشابهی را درباره او ارائه دهید. بهترین منبع نسخه الکترونیکی قرارداد شما خواهد بود.
مرحله 4
جدول زیر را با شماره سفارش خدمات ارائه شده یا کالاهای تحویل داده شده ، واحد اندازه گیری ، مقدار ، قیمت و هزینه کل در سند وارد کنید.
لطفا کل مبلغ قابل پرداخت را به تعداد زیر جدول وارد کنید. اگر مالیات دهنده مالیات بر ارزش افزوده هستید ، لطفاً مبلغ را با احتساب این مالیات نیز ذکر کنید. در غیر این صورت ، دلایلی را که پرداخت به آن پرداخت نمی شود ، نشان دهید. معمولاً این کاربرد سیستم ساده مالیاتی است ، معمولاً تعداد اعلان احتمال درخواست آن که توسط اداره مالیات صادر می شود نیز نشان داده می شود.
مرحله 5
در زیر جدول ، در ابتدای خط ، "کل پرداختی" را بنویسید و مبلغ پرداختی را به تعداد مشخص کنید.
مرحله 6
فاکتور باید توسط رئیس سازمان و رئیس حسابدار امضا شود. اگر این موقعیت ها توسط یک نفر اشغال شود ، او برای هر دو امضا می کند. همین کار توسط یک کارآفرین فردی انجام می شود که حسابدار استخدام شده ای ندارد.
سپس فاکتور با مهر سازمان یا کارآفرین مهر و موم می شود.
مرحله 7
می توانید فاکتور را به پرداخت کننده فاکس کنید. متداولترین روش زمانی است که پیمانکار اسکناس فاکتور را از طریق پست الکترونیکی به مشتری می فرستد. بر این اساس ، پرداخت انجام می شود و اصل آن از طریق پست معمولی ، با پیک ارسال می شود یا شخصاً ارسال می شود.
