بستگی زیادی به سازماندهی صحیح حسابداری انبار دارد. انبارها باید بلافاصله تولید مواد را ، کامل با محصولات نهایی ، کشتی و غیره ، تأمین کنند. و برای این امر ، ارائه اطلاعات كامل در مورد موجود بودن یا جابجایی كالاها به موقع ضروری است. شما می توانید کالاها را در واحد اندازه گیری ، قطعات یا بسته بندی در نظر بگیرید. حسابداری لات نیز قابل قبول است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مناسب ترین روش حسابداری انبار را برای خود انتخاب کنید: گونه ای یا دسته ای.
گام 2
با روش درجه بندی شده کالاها با نام در انبار ذخیره می شوند. برای تسهیل حسابداری ، اختصاص دادن شماره سهام (مقاله) به هر یک از انواع آن مطلوب است. هر محصول تازه دریافت شده به محصولی با همین نام اضافه می شود. افراد مسئول باید سوابق کالاها را به صورت کالایی (مثلاً به کیلوگرم ، بسته یا قطعه) ثبت کنند. حسابداری بر اساس اسناد کالاهای ورودی و خروجی در مجلات ویژه (روی کاغذ یا به صورت الکترونیکی) انجام می شود.
مرحله 3
با روش دسته ای ، هر دسته تازه دریافت شده جدا از کالای قبلاً دریافت شده ذخیره می شود. یک کارت حسابداری ویژه بر روی آن وارد شده است که مقدار کالاهای دسته ای و تاریخ دریافت را نشان می دهد. این روش در هنگام حسابداری کالاهای عمده قابل قبول است یا اگر انبار فقط یک نوع محصول را اداره کند.
مرحله 4
کالاها طبق فاکتورهایی که نشان دهنده گیرنده ، تاریخ حمل ، نام (مقاله) ، مقدار و هزینه است ، ترخیص می شوند. در صورت یافتن محصولات معیوب ، گواهی نامه نوشتن تنظیم می شود. هرگونه جابجایی کالا باید مستند باشد.
مرحله 5
تمام اسناد انبار به بخش حسابداری ارسال می شوند ، در آنجا با اصطلاحات کمی و پولی بررسی و ثبت می شوند ، یا از دفتر ثبت می شوند (اگر سند هزینه است). برای اطمینان از صحت حسابداری ، توصیه می شود سوابق حسابداری و انبار را به طور موازی و مطابقت دوره ای داده ها نگه دارید.
مرحله 6
اگر دامنه کالاها گسترده باشد ، باید سیستم ذخیره آدرس را سازماندهی کنید. در این حالت ، کل انبار به سلولهایی با شماره های منحصر به فرد تقسیم می شود (می توان از نام های الفبایی استفاده کرد) و آدرسی که مورد در آن ذخیره شده است در کارت حسابداری محصول نشان داده شده است. این روش به شما امکان می دهد به سرعت کالای مورد نظر خود را پیدا کنید و همچنین انجام موجودی کالا را آسان می کند.
مرحله 7
حداقل یک بار در سال باید یک موجودی کامل انجام شود. اما برای حسابداری دقیق تر ، توصیه می شود که آن را حداقل یک بار در ماه انجام دهید. موجودی روشی است برای سازگاری در دسترس بودن واقعی کالاها (با شمارش فیزیکی) و داده های حسابداری. براساس نتایج سازگاری ، داده های حسابداری در صورت وجود اختلاف تعدیل می شوند.
