سازمان صالح حسابداری در انبار به شما امکان می دهد محصولات شرکت را بلافاصله با مواد لازم ، محصولات کامل به موقع کامل ، آنها را حمل کنید و موارد دیگر تهیه کنید. برای این منظور ، شما باید همیشه از دسترسی و جابجایی کالا آگاه باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کالاها را می توانید در واحد اندازه گیری ، بسته یا قطعه حساب کنید. حسابداری دسته ای (وقتی کالاها به صورت دسته ای شمرده می شوند) نیز قابل قبول است. بنابراین ، شما باید راحت ترین روش حسابداری را برای خود در انبار انتخاب کنید: با کیفیت بالا یا دسته ای.
گام 2
به هر نوع محصول مقاله (شماره سهام) اختصاص دهید. این می تواند حسابداری را در انبار با روش درجه بندی تا حد زیادی تسهیل کند. در این حالت کالاها باید با نام در انبار نگهداری شوند. هر مورد تازه وارد شده به مواردی با همین نام اضافه می شود. در این حالت ، اشخاص مسئول مادی موظفند سوابق کالاها را به صورت کالایی (مثلاً به کیلوگرم ، بسته یا قطعه) ثبت کنند.
مرحله 3
سوابق را بر اساس اسناد زیر ثبت کنید: فاکتور هزینه و رسید. دریافت و مصرف کالاها را در یک ژورنال ویژه (روی کاغذ یا به صورت الکترونیکی) ثبت کنید.
مرحله 4
برای هر رسید دسته جدیدی از کالاها ، کارتهای حسابداری ویژه تهیه کنید. این برای حسابداری دسته ای در یک انبار ضروری است. از این گذشته ، هر گروه از کالاهای تازه دریافت شده جدا از کالاهایی که قبلاً دریافت کرده اند ، ذخیره می شوند. به نوبه خود ، در این کارت حسابداری ، ذکر مقدار کالا در این دسته و تاریخ دریافت آن ضروری است. این روش برای حسابداری انبار محصولات عمده قابل قبول است یا اگر انبار فقط برای یک نوع کالا در نظر گرفته شده باشد.
مرحله 5
کالاها را فقط در فاکتورها رها کنید ، که باید حاوی داده های زیر باشد: گیرنده ، نام (مقاله) ، تاریخ حمل ، مقدار و ارزش کالا. اگر واحدهای معیوب (تعداد زیادی) از محصولات را پیدا کردید ، حتماً یک برگه نوشتن نامه تنظیم کنید. به یاد داشته باشید که هر نوع جابجایی کالا باید مستند باشد.
مرحله 6
کلیه اسناد انبار را به بخش حسابداری ارائه دهید. در آنجاست که آنها از نظر پولی و کمی بررسی و ثبت می شوند و یا از فهرست ثبت می شوند (اگر سند سند هزینه باشد).
