برای پرداخت پیش پرداخت در صورت کار با مشتری به صورت پیش پرداخت ، لازم است پیش فاکتور خدمات را صادر کنید یا برای خدمات قبلاً ارائه شده فاکتور صادر کنید. این یک سند اصلی برای حسابداری نیست ، بنابراین هیچ فرم نمونه دقیق یا نوعی فرم تأیید شده وجود ندارد. علاوه بر این ، برنامه های حسابداری وجود دارد که می توان با آنها در عرض چند ثانیه یک حساب صادر کرد.
لازم است
فرم برای پر کردن یا نرم افزار حسابداری
دستورالعمل ها
مرحله 1
قوانین کلی وجود دارد که طبق آنها فاکتور صادر شده باید حاوی جزئیات لازم باشد: کد ترتیبی سازمان ، تاریخ ثبت نام ، جزئیات حساب سازمان برای انتقال وجوه ، لیست خدمات و هزینه آنها هر دو به شماره نشان داده شده است و در کلمات علاوه بر این ، تجویز سیستم مالیات ضروری است ، زیرا کسر مالیات به بودجه به این امر بستگی دارد.
گام 2
همه سازمان ها باید فاکتورهای پرداخت خدمات را ثبت کنند ، شماره گذاری به ترتیب در کل دوره مالیات انجام می شود. فاکتور در 2 نسخه صادر می شود ، یکی به مشتری داده می شود ، نسخه دوم نزد حسابدار سازمان باقی می ماند. این قانون اجازه می دهد فاکتور خدمات را به صورت ترکیبی ، یعنی با استفاده از یک برنامه ویژه رایانه ای و دستی پر کنید.
مرحله 3
فراموش نکنید که در قلمرو کشور ما می توانید هزینه خدمات را فقط با پول ملی پرداخت کنید ، بنابراین همه مبالغ به روبل نشان داده شده است.
مرحله 4
اگر فاکتور در صورت دریافت پیش پرداخت پیش پرداخت وجه تنظیم شود ، پیش پرداخت باید با هزینه خدمات ارائه شده در مدت یک ماه جبران شود. کلیه حساب ها باید به ترتیب زمانی نگهداری شوند و در زمان مالیات هنگام ایجاد تعهد ، باید در دفتر ثبت شوند.
مرحله 5
اگر فاکتور نام و شرایط خدمات ارائه شده و همچنین امضاهای اشخاص مجاز را منعکس نکند ، معامله تنها پس از انجام کامل تعهدات توسط طرف ارائه دهنده خدمات منعقد می شود. در این حالت ، دریافت کننده خدمات نمی تواند ادعاهایی را برای عدم انجام تعهدات یا تعهداتی که به طور کامل انجام نشده است ، به شرکت ارائه دهد. اما در این صورت او حق مطالبه استرداد وجوه پرداختی را دارد.
مرحله 6
صورتحساب برای ایجاد اطمینان در روابط بین طرفین ضروری است ، بنابراین ، برای اطمینان از اعتبار آن ، اطمینان خاصی لازم نیست. فاکتورهای دریافتی از طریق پست الکترونیکی یا نمابر ، دارای گواهی امضا و مهر مدیر معتبر محسوب می شوند.
