فاکتور سندی است که قطعاً توسط حسابداری مشتری شما به عنوان مبنایی برای پرداخت هزینه خدمات شما و انجام هزینه های مربوطه طبق اسناد آن مورد نیاز خواهد بود. این یک سند معمولی است ، تهیه آن دشوار نیست. فقط لازم است تعدادی از موقعیت ها را که باید در آن منعکس شود ، در نظر گرفت. هنگام افزودن مشخصات خود مراقب باشید. بر اساس آن ، مشتری شما یک دستور پرداخت تشکیل می دهد. و هر اشتباهی در آن همراه با این واقعیت است که پول به شما نخواهد رسید.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - یک برنامه حسابداری ویژه یا نرم افزار MS Office (اکسل بهینه است ، اما از Word نیز می توان استفاده کرد) ؛
- - جزئیات: مال شما و مشتری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر حساب باید دارای یک نام ("ACCOUNT") و یک عدد باشد. همچنین ذکر داده های خروجی قرارداد (شماره ، تاریخ انعقاد) زائد نخواهد بود. در زیر باید جزئیات را ذکر کنید - مشتری. هر چیزی امکان پذیر است ، اما برخی فقط با نام و آدرس قانونی محدود می شوند. حتی در زیر - مشخصات کامل خود ، از جمله مشخصات بانکی. در حساب ، می توانید خود را پیمانکار و شریک زندگی کنید - مشتری ، عبارت "پرداخت کننده" "و" گیرنده "نیز قابل قبول است.
گام 2
پس از ذکر احزاب و جزئیات آنها ، کلیه خدماتی را که ارائه داده اید در قالب یک جدول ذکر کنید. باید به هر سرویس یک خط جداگانه اختصاص داده شود. این خط باید حاوی نام سرویس ارائه شده ، نشانگر کمی آن ، واحد اندازه گیری ، قیمت واحد اندازه گیری و مقدار کل باشد. خط پایین جدول باید کل مبلغ را به صورت ارقام ناشی از پرداخت روی فاکتور داشته باشد. شما یک پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده هستید ، باید یک ستون جداول از جدول را به او اختصاص دهید. ، و در پایین یک خط دیگر اضافه کنید تا مقدار پرداختی از جمله مالیات بر ارزش افزوده را نشان دهد. اگر از پرداخت این مالیات معاف هستید ، نشان دهید که مالیات بر ارزش افزوده است شارژ نشده است ، توصیه می شود یک دلیل بیاورید. غالباً ، این استفاده از یک سیستم مالیات ساده با پیوند به اعلان مربوطه است.
مرحله 3
در زیر جدول ، در یک خط جداگانه ، تعداد خدمات ارائه شده و برای چه مقدار مشخص شده است. تعداد خدمات و مبلغ به صورت عددی نوشته می شود ، سپس در یک سطر جدید ، مقدار بدهی را می نویسید. همه موارد روی این خط با کلمات نوشته شده و فاکتور با امضای مدیر و حسابدار اصلی تأیید می شود. اگر یک کارآفرین فردی هستید یا وظایف مدیر و حسابدار ارشد یک LLC را با هم ترکیب کرده اید ، باید برای هر دو امضا کنید. اگر مهر دارید ، فاکتور نیز توسط آن تأیید می شود.
مرحله 4
فاکتور تمام شده را می توان به دفتر مشتری برد ، از طریق نمابر ارسال کرد ، به نمایندگان مشتری در قلمرو خود و یا خنثی تحویل داد ، یا از طریق پست ارسال کرد. در عمل ، بیشتر اوقات فاکتور ابتدا به صورت الکترونیکی صادر می شود ، که بخش حسابداری مشتری هزینه خدمات را می پردازد و اصل آن توسط هرکسی به روشی راحت ارائه می شود.
