جریان اسناد در حسابداری تهیه یا دریافت اسناد حسابداری اولیه ، حرکت منظم آنها توسط بخش ها ، پذیرش برای حسابداری ، پردازش اجباری و انتقال بعدی به بایگانی است. در سازمانها ، حرکت اسناد توسط برنامه جریان اسناد تعیین می شود.
برای تمام اسناد اصلی در حسابداری ، چندین مرحله از گردش کار وجود دارد. اولین و اصلی ترین آن تهیه سند حسابداری بلافاصله در زمان معامله تجاری یا بلافاصله پس از اتمام آن است. ثبت عملیات اقتصادی اقتصادی مطابق با الزامات تعیین شده انجام می شود. کلیه مقاماتی که اسناد اولیه را ایجاد و امضا کرده اند مسئول صحت اطلاعات مندرج در این اسناد هستند.
مرحله دوم انتقال اسناد حسابداری اولیه تکمیل شده به بخش حسابداری است. حسابدار موظف است محتوا ، کامل بودن و درستی تنظیم آنها را بررسی کند و سپس بررسی حسابی انجام دهد. بعلاوه ، اسناد اولیه حسابداری پردازش می شوند. در همان زمان ، شاخص های طبیعی به اقدامات پولی تبدیل می شوند. این فرآیند مالیات یا قیمت گذاری نامیده می شود.
سپس اسناد با توجه به محتوای اقتصادی آنها (به عنوان مثال ، حقوق و دستمزد ، رسید و هزینه های محصولات نهایی و غیره) انتخاب می شوند و تخصیص حساب را می گذرانند. در این مرحله ، آنها مطابقت حسابهای حسابداری را برای این معامله تجاری نشان می دهند. بعلاوه ، سند حسابداری اولیه و اطلاعات موجود در آن در مورد معامله تجاری به ثبت حسابداری وارد می شود. سپس اسناد برای ذخیره سازی باید به بایگانی ارسال شود.
تهیه برنامه ها و برنامه های گردش کار بر اساس مشخصات فعالیت های اقتصادی سازمان به عهده حسابدار اصلی است. برنامه باید توسط رئیس سازمان تأیید شود. هیچ فرم واحدی برای چنین سندی وجود ندارد. با این حال ، نکات اصلی وجود دارد که باید هنگام تنظیم آن در نظر گرفته شود: برنامه گردش کار باید تعداد مطلوب بخش ها را برای تصویب هر سند اصلی منعکس کند و حداقل حضور آن را در هر بخش تعیین کند.
این قانون نظارتی محلی در قالب یک نمودار یا لیستی از اسناد حسابداری اولیه تهیه شده است که باید توسط بخشها ارائه شود. ضروری است که مجریان را نشان دهیم. منعکس کند که اسناد باید در چه بازه زمانی اسناد و مدارکی را مبادله کنند گردش کار سازمان یافته و کارآمد ، اجرای به موقع صورت های مالی را تضمین می کند.
کارمندان سازمان موظف به رعایت مهلت تعیین شده برای گردش مدارک هستند. حسابدار ارشد بر انطباق با برنامه نظارت می کند.
