سند انتقال جهانی (UPD) توسط سرویس مالیاتی تهیه شده است تا اسنادی را که یکدیگر را تکثیر می کنند و گسترش می دهند ، از بین ببرد ، روند مشارکت ، گزارشگری مالیات را پیچیده کند.
سند انتقال جهانی (UPD) در سال 2011 تهیه شده است ، اما فقط در سال 2013 ، هنگامی که قانون فدرال شماره 412 لازم الاجرا شد ، به طور فعال مورد استفاده قرار گرفت. این روابط بین شرکای تجاری ، اشخاص حقوقی و خدمات مالیاتی را تنظیم می کند. در ابتدا ، این سند وضعیت یک سند حمل و نقل منفرد داشت ، یعنی می توانست جایگزین فاکتور شود ، اما در پایان سال 2013 ، FTS پروژه ای را در مورد امکان استفاده از FRT به عنوان سند گزارش برای ارائه به مالیات پیشنهاد کرد سرویس. تولید و ارسال FRT به دو صورت نوشتاری و الکترونیکی مجاز است.
UPD چیست
فرم UPD به گونه ای طراحی شده است که به شما امکان می دهد بدون از دست دادن موقعیت و اطلاعات ، همزمان داده های دو سند را وارد کنید. UPD دارای توابع یک سند حسابداری اولیه است و شامل جزئیات فاکتور است. این بر اساس فرم فاکتور است که توسط موارد DPU (سند حسابداری اولیه) تکمیل می شود. فرم فرم با فرمان ویژه شماره 1137 دولت فدراسیون روسیه تأیید می شود. به گفته وی ، UPD شامل موارد زیر است:
- داده ها (عناصر) که در فاکتور کالا وارد می شود ،
- بخشها و ستون های برگه حمل از نوع حمل و نقل کالا ،
- موارد و موارد از فاکتور برای صادرات کالا ،
- یک عمل کامل پذیرش یا انتقال وجوه.
FRT به طور منظم تنظیم می شود ، تغییراتی در آن ایجاد می شود ، مربوط به تغییر در عمل و قوانین تجارت ، گزارش دادن است. مقامات تشکیل دهنده FRT موظفند تغییرات آن را کنترل کرده و دقیقاً آنها را دنبال کنند. آخرین تنظیمات مربوط به ژوئیه و اکتبر 2017 است و شامل معرفی شناسه های قرارداد (قرارداد ، توافق نامه) ، اضافه شدن یک ستون برای منعکس کردن کد محصول ، اظهارنامه گمرکی است. تغییرات ایجاد شده در قالب ضمیمه مصوبه یا مصوبه مستقل ثبت می شود. مصوبات شماره 625 و 981 دولت روسیه است.
هدف و توابع اصلی سند
UPD می تواند برای اهداف مورد نظر خود - برای انتقال کالا (اشیا valu با ارزش) یا گزارشگری - توسط شرکت های بزرگ از هر نوع و خصوصی و کارآفرینان شخصی ، صرف نظر از رژیمی که در آن مالیات استفاده می شود ، استفاده شود. حتی کسانی که به هر دلیلی از مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند ، می توانند در موارد زیر از UPD به عنوان سند اصلی استفاده کنند:
- هنگام ثبت نام تجهیزات و قرارداد ،
- تعمیر خدمات ارائه شده و دریافت شده ،
- انجام معاملات برای انتقال مالکیت هر نوع دارایی ،
- هنگام حسابداری برای عملیات واسطه ای و خدمات.
این قانون استفاده از FRT را در 2 مورد (گزینه ها) فراهم می کند و اجازه می دهد - به عنوان فاکتور و سندی که انتقال چیزی را ثبت می کند ، فقط به عنوان سندی که حرکت ارزش ها را منعکس می کند.
در صورت استفاده از وضعیت دوم استفاده از FRT ، نیازی به ذکر داده های فاکتور در آن نیست ، زیرا این تنها تأیید انتقال دارایی است. در صورت لزوم ، فاکتور را می توان در فرم جداگانه ای ، به صورت پیوست به FRT ، تهیه کرد.
فرم های انتخاب شده و نوع ثبت FRT (کاغذی یا الکترونیکی) باید در سیاست های حسابداری و مالیاتی شرکت ثبت شود.
چه زمانی و به چه کسانی می توان از FRT استفاده کرد؟
لیست کاملی از مواردی که می توان از سند انتقال جهانی استفاده کرد ، در نامه ای رسمی از خدمات مالیاتی روسیه به تاریخ اکتبر 2013 منتشر شده است. به عنوان مثال ، لیست استفاده اقتصادی شامل موارد زیر است:
- حمل غیر قابل حمل کالا یا اشیا valu با ارزش به طور مستقیم به خریدار یا نماینده مجاز وی ،
- حمل کالا با حمل و نقل بعدی و انتقال به خریدار ،
- تعمیر کار انجام شده و تحویل اشیا to به مشتری ،
- انتقال مالکیت اموال منقول و غیر منقول ،
- انتقال اشیا valu با ارزش (کالاها) بر اساس توافق نامه کمیسیون یا نمایندگی.
با نامه ای از خدمات مالیاتی ژانویه 2014 ، قابلیت ها و عملکردهای اضافی FRT تأیید شد - محدودیتی در دامنه سند وجود ندارد ، امکان رفع معاملات با کمک آن نه تنها با روسیه ، بلکه با طرف های خارجی دیگر در قلمرو فدراسیون روسیه مرجع ارضی (ثبت نام) نداشته باشید. به این معناست که مودیان مالیاتی و نمایندگی های بازرگانی ، حسابداران حق دارند اسناد اضافی را در سند وارد کنند ، برای ضبط همه تفاوت های ظریف معامله ، جزئیات و داده ها ، استفاده از فرم برای منعکس کردن معاملات با شرکای خارجی.
قوانینی برای پر کردن سند
قبل از شروع پر کردن FRT ، باید وضعیت را به آن اختصاص دهید - 1 یا 2. این شرط برای اهداف اطلاعاتی است ، و. در واقع ، قوانینی را تعریف می کند که توسط آن سند شکل می گیرد. UPD با وضعیت 1 هم فاکتور است و هم عمل (سند انتقال) که باید شماره گذاری شود. UPD با مشخصه 2 یک سند انتقال (اولیه) است که در آن لازم نیست ستونهایی را که فقط مشخصه فاکتور هستند پر کنید. آنها همچنین مطابق ترتیب اقدامات اولیه تنظیم شده ، شماره گذاری می شوند.
متخصصان شرکتها می توانند از پر کردن FRT هر دو وضعیت در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال یا در دفتر نمایندگی محلی موسسه نمونه برداری کنند. علاوه بر این ، در منابع موضوعی اینترنت بخش حسابداری یا مالیات ، دستورالعمل های دقیق برای پر کردن FRT وجود دارد که شامل:
- قوانین تعیین وضعیت ،
- موقعیت شخصی که مجاز به تهیه و تأیید سند است ،
- ترتیب نمایش کالا یا خدمات ،
- اطلاعات مربوط به کالایی که باید نشان داده شود ، لیستی از اسناد مربوط به آن و نوع آنها ،
- قوانین تعریف یک نهاد اقتصادی در FRT ،
- مشخصات نمایش داده ها در مورد شرکت کنندگان در معامله ، توافق نامه های قبلی امضا شده بین آنها.
اسناد تنظیم شده ، صرف نظر از وضعیت آنها ، در اسناد تجاری و حسابداری شرکت ثبت یا کپی می شوند.
اصلاح خطاها در UPD
هنگام تهیه هر سندی ، از جمله UPD ، ممکن است همه داده ها وارد نشوند یا اشتباهاتی مرتکب شوند. خدمات مالیاتی فدرال نه تنها در مورد اصل تهیه گزارش از این نوع ، بلکه همچنین در مورد نحوه اصلاح خطاها یا رفع نواقص توصیه هایی می کند.
روش ایجاد تغییرات به وضعیت سند بستگی دارد:
- خطایی در هزینه اقلام (کالاها) - یک سند جدید ایجاد می شود ، با شماره اصلی ذخیره شده ، تاریخ تغییر در خط مربوطه (1a) وارد می شود ،
- خطایی در جزئیات حمل و نقل یا گیرنده کالا ، شماره پرداخت یا داده های گمرک - پر کردن فرم جدید در حالی که شماره اصلی را نگه دارید ، وارد کردن اطلاعات دقیق ،
- خطایی در سند اصلی بدون تأثیر بر فاکتور - با یک خط خط بزنید تا داده های اصلی قابل خواندن باشد ، و مقدار جدید را در بالا نشان دهید (هزینه) با علامت "اصلاح شده و امضا شده ،
- اگر یکی از عملیات مشخص شده (وضعیت UPD 2) از مالیات معاف است - نسخه اصلی را اصلاح کرده و فاکتور را به عنوان ضمیمه تنظیم کنید.
انجام اصلاحات مستلزم تهیه FRT جدید و درج آن در اسناد حسابداری شرکت نیست.
تصحیح UPD
در بعضی موارد ، لازم است FRT اصلاح شود ، و داده های اشتباه وارد شده اصلاح نشود. به عنوان مثال ، فاکتور برای تأمین یا دریافت نوع خاصی از کالاها (خدمات) تنظیم می شود ، اما پس از دریافت معلوم می شود که مقدار با مقدار دریافت شده واقعی مطابقت ندارد. تنظیم حجم (مقدار محموله به طور کلی) هم به سمت بالا و هم به سمت پایین مجاز است.طبق مقررات مربوط به محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (ماده 172 قانون مالیات ، بند 10) ، این عوامل بر وضعیت مالی فروشنده (تأمین کننده) خدمات یا کالاها و وضعیت مالی گیرنده آنها (خریدار) تأثیر می گذارد ، و باید در اسناد منعکس شود.
در چنین شرایطی ، روشهای تصحیح اشتباهات در FRT طبق قانون مجاز نیستند ، بلکه تصحیح آن مجاز است. سند اصلاحی (فاکتور تصحیح) تنظیم می شود ، که علاوه بر FRTD است ، و به عنوان تأیید حجم واقعی کالا یا خدمات دریافت شده است و در محاسبه مالیات ، کسر مالیات استفاده می شود.
اگر UPD به صورت الکترونیکی تنظیم شود ، شرکا باید در مورد روش انتقال و قالب توافق کنند. هر دو طرف مقابل موظفند یک قالب واحد برای FRT ایجاد کنند و آن را فقط به روشی که از قبل توافق شده انتقال دهند. این امکان را برای جلوگیری از اختلافات ، از بین بردن خطاها و ویرایش بیشتر سند ، تنظیم اقدامات اولیه و فاکتورها ، پرداخت به موقع و کامل فراهم می کند.
