ساختار سازمان تولید محصولات پایه ای برای ایجاد ساختار مدیریت شرکت است. ساختارهای مدیریت سازمانی تولید بسیار متفاوت است ، آنها به انواع مدیریتی خطی ، تقسیم بندی ، عملکردی و سازگار تقسیم می شوند ، دومی از ساختار سازمانی ماتریسی استفاده می کند.
نوع کنترل انطباقی
برای اینکه بتوانیم به سرعت به مدیریت سازمان نسبت به تغییرات پیش بینی نشده در محیط خرد و کلان خارجی پاسخ دهیم ، یک نوع مدیریت سازگار مورد نیاز است.
شرکت باید به سرعت با تغییر شرایط اقتصادی ، معرفی فن آوری های جدید تولید و نیازهای محصولات تولیدی سازگار شود. به عنوان مثال ، یک شرکت فرصت ورود به بازار بین المللی را دارد ، اما استانداردهای دیگری نیز برای محصولات وجود دارد.
برای اینکه محصولات بتوانند شرایط ذکر شده را برآورده کنند ، خرید تجهیزات و فن آوری جدید ، آموزش پرسنل خدماتی ، تغییر سیستم پذیرش محصولات و مواد اولیه و غیره لازم است. برای چنین برنامه های پیچیده ای که باید در کوتاه مدت انجام شوند یک سازمان ، یک ساختار مدیریت سازگار ایجاد می شود ، متشکل از دو نوع - ماتریس و ساختار طراحی سازمان.
ساختار سازمانی ماتریس
برای اینکه بتواند وظایف را برای اجرای یک پروژه خاص هماهنگ کند ، یک ساختار سازمانی ماتریسی در شرکت ایجاد می شود.
این ساختار بر اساس اصل تبعیت مضاعف از مجریان بنا شده است. ساختار ماتریس ایجاد شده وظایف تنظیم و عملکرد فعالیت های پروژه را هماهنگ و انجام می دهد.
مدیر سازمان به عنوان مدیر پروژه منصوب می شود که در گروه وی متخصصانی از تمام مناطق شرکت تشکیل شده است. اما همزمان ، تحت امر مدیر ، همه مجری ها مستقیماً تابع رئیس بخش یا بخش هستند ، هر كدام در منطقه خود.
مدیر ، به نوبه خود ، پرسنلی را که به طور موقت برای اجرای پروژه به او محول شده اند ، و سایر کارکنان بخش هایی را که در تصمیم گیری در مورد طیف خاصی از وظایف مورد نیاز هستند ، مدیریت می کند.
ساختار ماتریس سازمانی به شما امکان می دهد رابطه بین ساختارهای مختلف سازمان را ایجاد و هماهنگ کنید تا اجرای پروژه های بزرگ ابتکاری را در کوتاه مدت امکان پذیر کند.
مهمترین عیب این ساختار را می توان عامل انسانی نامید ، زیرا هنگام استفاده از این نوع مدیریت ، اصل مدیریت یک نفره از بین می رود. مجری مستقیم در شرایط دشواری قرار دارد: چه کسی باید تابع شود و چه وظایفی باید انجام شود - رئیس فوری بخش یا مدیر پروژه. رئیس بخش نیز اگر دستورات وی به دلیل دستورات مدیر فوری پروژه نادیده گرفته شود ، کاملاً راضی نیست.
اما اگر تدابیری را برای کاهش عامل انسانی اتخاذ کنیم ، سیستم سازمانی ماتریسی خصوصاً در صنعت علمی کاملاً مثر است.
