شرکت های داخلی به طور فزاینده ای از خدمات سازمان های برون سپاری استفاده می کنند. وظیفه اصلی آنها انجام برخی از وظایف شرکت مشتری است. برای اینکه برون سپاری سود کسب و کار شما را به همراه داشته باشد و اشتباه نشود ، باید بدانید که چگونه آن را به درستی سازماندهی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تجزیه و تحلیل کاملی از بازار برون سپاری انجام دهید. این امر برای انتخاب وظیفه ای که با کارآیی ترین وظایف محول شده به شما انجام شود ، ضروری است. برون سپاران ، برخلاف پیمانکاران ، به صورت طولانی مدت استخدام می شوند. به طور معمول ، قرارداد با آنها حداقل برای یک سال منعقد می شود. بنابراین ، شما باید به انتخاب خود اطمینان داشته باشید.
گام 2
توابعی را که قصد دارید به دست شرکت منتخب منتقل کنید ، تعیین کنید. بیشتر سازمان ها ، سعی در خلاص شدن از شر کارهای معمول دارند ، حجم غیر قابل تحملی را بر دوش منابع برون سپاری می گذارند. این می تواند منجر به این واقعیت شود که شرکت به خوبی از عهده مسئولیت های محوله برنخواهد آمد و شما بیش از آنچه می توانید از دست دهید ، ضرر خواهید کرد.
مرحله 3
اطلاعاتی را در مورد چگونگی مشاهده نتیجه فعالیت آنها به منابع خارجی ارائه دهید. آنها باید بدانند برای چه کاری باید تلاش کنند ، چه وظایفی را به آنها محول می کنند. تعداد زیادی از شرکت های برون سپاری تلاش می کنند پروژه های کلیدی را به عهده بگیرند. تمام آنچه از شما خواسته می شود یک وظیفه است و مجریان خود تصمیم خواهند گرفت که چگونه و چه کاری باید انجام دهند.
مرحله 4
معیارهایی را تعیین کنید که با استفاده از آنها نتایج متوسط کار را تعیین می کنید. اگر کاملاً از صلاحیت و حرفه ای سازمانی که به عنوان برون سپاری انتخاب شده مطمئن نیستید ، دوره کار خود را به طور دوره ای بررسی کنید. این روش به شما کمک می کند تا به موقع فعالیت های برون سپاری را تغییر دهید.
مرحله 5
تمام اطلاعات لازم را برای اجرای موفقیت آمیز توابع منتقل شده ارائه دهید. با این حال ، به خاطر داشته باشید که اگر پیشرفت کار را دنبال نکنید ، احتمالاً شرایطی بوجود می آید که شما را به خدمات این شرکت برون سپاری خاص گره بزند.
مرحله 6
کار خود را به گونه ای سازماندهی کنید که در هر زمان بتوانید کارهایی را که به برون سپاران سپرده شده است بر عهده بگیرید. این امر برای بدست آوردن موقعیت پایدار در صورت فسخ قرارداد ضروری است و شما هنوز برون سپاری های جدیدی پیدا نکرده اید.
