کارآفرینان روسی به طور فزاینده ای برون سپاری عملکردهای حسابداری را انجام می دهند. این به دلیل مزایای متعددی است که یک سازمان تجاری با برون سپاری از خدمات حسابداری دارد.
مزایا و محدودیت های حسابداری برون سپاری شده
در رویه غربی ، طرحی که در آن توابع حسابداری به یک شرکت شخص ثالث منتقل می شود کاملاً مشهور است. در روسیه فعلاً ترجیح می دهند از خدمات حسابداران تمام وقت استفاده کنند. در همین حال ، علاقه به خدمات برون سپاری در دوره بحران در اقتصاد به طور قابل توجهی افزایش یافته است. واقعیت این است که وظیفه اصلی در این دوره حداکثر بهینه سازی هزینه بود. و نتیجه برون سپاری حسابداری به حداقل رساندن هزینه های صندوق حقوق و دستمزد و نگهداری حسابداران تمام وقت است. این امر باعث افزایش جذابیت برون سپاری هم در بین هلدینگ های بزرگ و هم در شرکت های کوچک شده است.
حسابداری و سایر مزایای خود را به منابع خارجی سپرده است. این ، به ویژه ، افزایش سطح کیفیت و قابلیت اطمینان گزارش ، به حداقل رساندن هزینه ها برای جنبه های سازمانی حسابداری. این اجازه می دهد تا مدیریت بر جنبه های اصلی توسعه تجارت تمرکز کند ، زیرا او باید بر نتیجه کار کنترل کند ، نه روند کار.
حسابداری برون سپاری به شما امکان می دهد روش تصویب حسابرسی مالیاتی را ساده کنید ، بازرسان مالیاتی با شرکت پیمانکار تعامل خواهند کرد. همچنین ، حسابداران خارجی نمی توانند در غیر مناسب ترین لحظه بیمار شوند یا به مرخصی زایمان بروند.
با این حال ، تاکنون نگرش به برون سپاری خدمات حسابداری در میان شرکت های روسی نسبتاً محتاطانه است. این به دلیل نیاز به انتقال اطلاعات محرمانه به یک شرکت خارجی است. لازم به ذکر است که برون سپاری حسابداری تنها در صورت تهیه گزارش "سفید" امکان پذیر است.
همچنین مدل برون سپاری می تواند منجر به کاهش کارایی به دست آوردن اطلاعات لازم شود ، بنابراین در منابع بزرگ محبوبیت چندانی ندارد. با تعداد قابل توجهی تراکنش ، چنین حسابداری می تواند گرانتر از حسابداری عادی باشد.
وظایفی که حسابداری با برون سپاری حل می شود
برون سپاری می تواند شامل عملکردهای حسابداری منفرد و طیف کاملی از خدمات باشد. وظایف معمول برون سپاری حسابداری عبارتند از:
- نگهداری حسابداری و حسابداری مالیاتی ، از جمله حسابداری هزینه ها با تأمین کنندگان ، بدهکاران ، حسابداری دستمزدها ، عملیات با دارایی های ثابت و غیره ، محاسبه حق بیمه و غیره ؛
- تهیه اسناد پرداخت ؛
- تهیه گزارش لازم ، که به IFTS ، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ، FSS ، Rosstat ارسال می شود ؛
- برنامه ریزی و توابع اقتصادی ؛
- نمایندگی منافع شرکت در بازرسی ها و غیره
بسیاری از مردم بر این باورند که با سپردن منابع مالی از حسابداری ، می توانید وجود آن را فراموش کنید. در حقیقت ، این مورد نیست ، از آنجایی که برخی از فرایندها هنوز تحت کنترل شرکت مشتری باقی مانده است.
بسیار مهم است که حتی الامکان زمینه های مسئولیت شرکت برون سپاری و مشتری خدمات و همچنین روش های تعامل آنها را تجویز کنید. یک روش مناسب برای کار با شرکت های برون سپاری استفاده از سیستم مشتری-مشتری است. در این حالت ، حسابداران خارجی دستور پرداخت را تهیه می کنند ، در حالی که اختیار امضای اسناد (تصویب) با مدیر عامل باقی می ماند. به طور مشابه ، تعامل با سیستم هایی برای ارسال گزارش الکترونیکی ساخته می شود.
