روش تجزیه راهی است برای ساده سازی حل مشکلات از هر نوع ، براساس تجزیه و تحلیل دقیق آنها و تقسیم فرآیند به چندین مرحله. غالباً ، این روش در تحلیل ، اقتصاد ، ریاضیات و هنگام انجام هر تحقیق استفاده می شود.
روش تجزیه بر اساس منطق و تجزیه و تحلیل داده های موجود است. این روش برای حل وظایف محوله به شما امکان می دهد تا با سرعت مدرن زندگی ، تجارت و حتی حل مشکلات زندگی عادی - خانواده ، بودجه ، روانی - همراه باشید. علاوه بر این ، این روش حتی توسط کسانی که با مبانی آن آشنایی ندارند و حتی به وجود آن ، یعنی در سطح ناخودآگاه ، شک ندارند ، استفاده می شود. هنگام ایجاد تاکتیک های رفتاری با همکاران یا عزیزان ، کمک به کودک در انجام تکالیف دشوار ، فکر کردن در مورد برنامه روز و به طور کلی آینده ما ، ما از روش تجزیه به یک شکل یا شکل دیگر استفاده می کنیم.
روش تجزیه چیست؟
به عبارت ساده ، تجزیه تقسیم یک کار واحد به کارهای کوچکتر و راه حل متوالی آنها برای بدست آوردن پاسخ به سوال مطرح شده یا دستیابی به هدف نهایی تعیین شده است. این تکنیک تا حد ممکن ساده و قابل فهم است ، در زمینه خاصی به مهارت خاصی احتیاج ندارد و حتی در صورت کمترین دانش و تجربه می توان از آن برای دستیابی به هدف استفاده کرد.
بسیاری از کارهای علمی در مورد روش تجزیه ، مراحل اصلی ، اصول و زمینه های کاربرد آن تعیین شده است. در برخی مناطق ، این تکنیک ساده است ، در 2-3 مرحله انجام می شود و در بعضی از آنها می تواند مدت زمان زیادی طول بکشد و مرحله به مرحله پیش برود و گروههای کاملی از متخصصان و کارمندان درگیر این روند شوند.
روند تجزیه به شما امکان می دهد چیزی را بدون شکستن یکپارچگی آن ساده کنید. تقسیم فعالیتها یا وظایف بر اهمیت اجزای حاصله تأثیر نمی گذارد ، اما زمان اجرای طرح را بسیار تسهیل و گاه کاهش می دهد. تعداد سیستم های دستیابی به هدف (سطح) به جهت فعالیت ، زمینه کاربرد روش ، سطح دانش فردی که مسئله را حل می کند بستگی دارد.
علی رغم این واقعیت که این روش از زمان های بسیار قدیم مورد استفاده قرار می گرفته است ، این روش فقط در سال 1960 ، توسط آمریکایی ها Danzing و Woolf به طور مفصل شرح داده شده ، ساختار یافته و در قالب یک اثر علمی ارائه شده است. اینها بودند که الگوریتم های روش ، اصول اساسی و ستون های تولیدی روش را ایجاد کردند.
اصول و ساختار تجزیه
برای دستیابی به حداکثر اثر از استفاده از روش تجزیه ، روند باید مطابق با اصول خاص (قوانین) انجام شود:
- ساختار یک کار یا هدف باید بر اساس سادگی تجزیه و تحلیل آنها در مراحل مختلف باشد ،
- زیرمجموعه ها باید به گونه ای تعریف شوند که برای کسانی که آنها را حل می کنند تا حد ممکن روشن باشند ،
- پس از شکل گیری اولین خط زیربنائی وظایف ثانویه ، مجری وظیفه (حل آن) نیاز به تجزیه و تحلیل بیشتر هدف را تعیین می کند - خواه مرحله دیگری مورد نیاز است یا خیر.
در طی تجزیه هدف تعیین شده در گام به گام برای یافتن راه حل بهینه ، ممکن است تضادهایی در مورد قوام و وحدت سیستم ساخته شده بوجود آید. همچنین می توان آنها را به چندین مرحله تقسیم کرد تا خطایی در حل مشکل برطرف شود. چنین رویکردی نه تنها در یافتن پاسخ صحیح ، بلکه در تعیین مسیر توسعه تجارت ، یافتن راه های تحقیق و راه حل های اساسی برای بهینه سازی مشکلات اقتصادی ، اجتماعی و روانی نیز کمک می کند.
ساختار روش تجزیه از اصل عملکرد آن تشکیل شده است. آخرین (پایین ترین) سطح اولیه است و از این سطح است که جستجوی راه حل آغاز می شود. مراحل به ترتیب ، دقیقاً مطابق با طرح ساخته شده انجام می شوند ، و ، به عنوان یک قاعده ، روند دستیابی به هدف زمان زیادی نمی برد.علاوه بر این ، هنگامی که هر یک از شرکت کنندگان درگیر کار خاصی باشند ، تجزیه در کار گروهی بسیار م mostثر است.
اهداف و انواع تجزیه
اغلب اوقات ، روش تجزیه در دنیای مدرن در تجارت ، یا بهتر بگوییم ، در مدیریت ، علم مدیریت ، مدیریت ، رهبری ، بهینه سازی تمام فرآیندهای تولید و تجارت استفاده می شود. این روش تجزیه و تحلیل سیستماتیک داده ها است
- عملکردی ،
- ساختاری،
- هدف - شی.
در تجزیه عملکردی ، در مرحله اول ، الگوریتم خاصی از اقدامات ایجاد می شود ، سپس طرح داده برای آن تنظیم می شود. این روش برای شرایطی که داده ها ساختار نیافته و به انواع و زیرگونه ها تقسیم نشده اند ، بهینه است.
با تجزیه ساختاری ، کار به ساده ترین ها تقسیم می شود ، که از آنها برنامه ای برای یافتن راه حل تشکیل می شود. وظایف فرعی در یک جدول سلسله مراتبی مرتب شده اند ، جایی که ساده ترین آنها از نظر راه حل در وهله اول قرار دارد. ممکن است به برخی گزینه های دیگری پیشنهاد شود - جستجو و افزودن اطلاعات ، وارد کردن داده های جدید برای بهینه سازی فرآیند.
در طی تجزیه جسم ، این فرایند به مناطق موضوعی تقسیم می شود ، که عناصر عملکردی هستند که داده های خاص (اطلاعات) را تبادل می کنند. هر یک از اشیا selected انتخاب شده دارای ویژگی های خاصی است ، مسئول انتقال یا جمع آوری اطلاعات از همان نوع است. به حالت اشیا in در این نوع تجزیه رفتار گفته می شود ، بر اساس آن تصمیم خاصی در مورد اقدامات بعدی گرفته می شود ، مسیری که برای رسیدن به هدف تعیین می شود تعیین می شود.
ویژگی های ساختار فرآیند تجزیه
ساختار سنگ بنای هر یک از انواع ذکر شده در مورد تکنیک های تجزیه است. هنگام ایجاد برنامه برای یافتن راه حل مناسب برای یک مشکل خاص ، توصیه می شود از اصول پیروی کنید:
- پایبندی دقیق به سیستم سطح - هنگامی که سطح پایین فقط از آنچه بالاتر از آن است اطاعت می کند و ارتباط منطقی کمی با آنهایی که بالاتر هستند دارد ،
- تقسیم یک کار به چندین وظیفه فرعی با توجه به همان نوع ویژگی انجام می شود ، و اگر یکی از ساختارهای پایین دارای ویژگی های مختلف باشد ، باید آن را به چندین تقسیم شود ،
- همه زیر سیستم های ایجاد شده یک هدف واحد را دنبال می کنند - آنها 100٪ جز a اصلی هستند و زیرمجموعه ها به عنوان یک درصد باید مجموع آنها باشد ،
- عمق (تعداد سطوح سازه) در مرحله اولیه تعیین می شود ، یک ساختار سلسله مراتبی تشکیل می شود ، تعداد سطوح ، به طوری که تعداد آنها به شما اجازه می دهد تا بصورت همزمان تمام سیستم را پوشش دهید.
برای روش تجزیه ، بعضی اوقات اصطلاحاتی که برای منطق و تجزیه و تحلیل معمول نیستند ، استفاده می شود ، به عنوان مثال درخت اهداف و مشکلات ، که از نظر ساختار شبیه درخت خانواده است. این روش ساختاری به شما امکان می دهد وظایف و وظایف فرعی را به صورت فشرده مرتب کنید ، تمام سطوح را در یک صفحه نگه دارید و تجسم آنها را تسهیل کنید. در مرحله اولیه ، درخت مشکلات ایجاد می شود و پس از تجزیه و تحلیل آن ، درخت اهداف شکل می گیرد. در نتیجه ، ساختار حفظ می شود و هر زیر مسئله راه حل خاص خود را پیدا می کند.
نحوه انتخاب استراتژی تجزیه
استراتژی انتخاب شده در ابتدا برای تجزیه ، همیشه صحیح نیست و شما باید با آزمایش روش های مختلف حل مسئله به آنچه می خواهید برسید. اولین تجربه ایجاد نمودار با چندین سطح و زیر سطح اغلب منجر به ایجاد کارهای کوچک غیرضروری می شود که برای رسیدن به هدف مورد نیاز نیست. به همین دلیل است که کارشناسان توصیه می کنند ابتدا ساده ترین راه ها را امتحان کنید و طرح های پیچیده انجام ندهید.
هنگام ایجاد ساختار تجزیه ، لازم است این عبارت را بخاطر بسپارید: "مشکلات باید همانطور که ظاهر می شوند حل شوند." اساس آموزش این اصل در حل مشکلات استفاده از روش قطع است:
- هدف اصلی تعیین می شود ،
- این کار به چندین کار متنوع تقسیم شده است ،
- وظایف فرعی ، در صورت لزوم ، از نظر مقدار به مقادیر کوچکتر تقسیم می شوند
- تجزیه و تحلیل هر یک از خطوط (ساختارها) نمایش داده شده انجام می شود ،
- غیر ضروری و ناچیز قطع شده است ،
- درخت ایجاد شده از مشکلات و اهداف به یک هواپیمای جدید منتقل می شود ،
- تصمیم شروع می شود
هر مرحله باید در یک فضای آرام انجام شود ، مراحل بیان و تجسم می شوند ، که به شما امکان می دهد مراحل غیرضروری را به سرعت شناسایی کرده و دقیق ترین برنامه اقدامات را برای یافتن کوتاهترین راه حل تشکیل دهید.
لحظه روانشناختی نیز مهم است. کار گروهی نتایج بسیار بهتری نسبت به تجزیه و تحلیل تجزیه فردی دارد. راز ساده است - حضور شنوندگان و منتقدان تحریک کننده است و اصل "یک سر خوب است ، دو بهتر است" لغو نشده است و به طور فعال مورد استفاده قرار می گیرد.
روش تجزیه را می توان در هر زمینه زندگی ، تجارت و علم استفاده کرد. هنوز راهی آسان برای یافتن راه حل برای پیچیده ترین مشکلات یافت نشده است. فقط تسلط کامل بر ترفندهای تقسیم یک کار یا مسئله بزرگ به کارهای کوچکتر ، که حل آنها آسان تر است ، مهم است و سپس داده های بدست آمده را به یک کل واحد اضافه می کنیم.
