سلسله مراتب اهداف دستیابی به نتیجه را بسیار آسان می کند. با استفاده از آن می توانید مسیر عمل را تعیین کرده و مراحل مشخصی را تعیین کنید. در یک شرکت این امر از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، زیرا راه حل جامع برای هر مشکلی می تواند سود مالی قابل توجهی به همراه داشته باشد. ایجاد سلسله مراتب در نظر گرفتن اهداف با استفاده از مثال حل مسئله جدول زمانی نامناسب در دانشگاه را در نظر بگیرید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید یک درخت مشکل درست کنید. این مدل به طور جامع تمام عوامل منفی را که با یک مسئله خاص مرتبط هستند منعکس می کند. برای ترسیم درخت ، قبل از هر چیز لازم است که حلقه افرادی که تحت تأثیر این مشکل قرار گرفته اند و همچنین دسته هایی از افراد که می توانند بر روی آن تأثیر بگذارند ، تعیین شود. سپس علل مشکل و همچنین عواقب آن را مشخص کنید. برای تجزیه و تحلیل آسان همه چیز را به صورت گرافیکی ارائه دهید.
گام 2
مشکلات را به اهداف تبدیل کنید. ساده ترین راه برای این کار استفاده از جدول است. در ستون سمت چپ ، کل مجموعه عوامل منفی را تشکیل دهید و در ستون سمت راست ، آنها را دوباره به اهداف تبدیل کنید. با این کار می توانید جهت اولیه حرکت را تعیین کنید.
مرحله 3
با جایگزینی مورد مربوطه از ستون سمت راست برای هر راس ، درخت مسئله را اصلاح کنید. این به شما کمک می کند تا مشخص کنید کدام اقدامات شما را به سمت حل مسئله سوق می دهد و عواقب آن را به دنبال خواهد داشت.
مرحله 4
از نظر شما ، اصلی ترین دلایل این مسئله را برجسته کنید و برای رفع آنها سلسله مراتبی از وظایف را تنظیم کنید. حداقل 3 نکته را که باید در آینده نزدیک به آنها توجه شود برجسته کنید. تجزیه را انجام دهید ، یعنی کارها را به زیر کارها تقسیم کنید. اقدامات خاصی را که به حل مشکل کمک می کند ، شناسایی کنید.
