فاکتور صادر شده به عنوان مبنای اصلی بخش حسابداری شریک زندگی شما برای پرداخت هزینه خدمات ارائه شده ، کار انجام شده یا کالای تحویل شده است. به نوبه خود ، مشتری در صورت لزوم قادر به استفاده از این سند برای تأیید قانونی بودن پرداخت خود به نفع شما خواهد بود.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - یک برنامه خاص ، اکسل یا ورد ؛
- - مشخصات مشتری (یا خریدار کالا) ؛
- - مشخصات خود ؛
- - چاپگر؛
- - قلم خودنویس؛
- - چاپ ؛
- - دسترسی به اینترنت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
معمولاً اسناد پایانی هر پرداخت شامل عمل ارائه خدمات (پذیرش آثار ، پذیرش و انتقال کالا) نیز می شود. اما گاهی اوقات انجام آن بدون عمل نیز امکان پذیر است. اما بدون فاکتور - به هیچ وجه. از نظر تئوری ، طرفین ابتدا باید اقدام را امضا کنند و بر اساس آن فاکتور صادر می شود. در عمل ، کسی که به او واریز می شود ، هر دو اسناد را یک باره تشکیل می دهد. در هر صورت ، بهتر است قبل از چاپ و امضای نامه و فاکتور ، با مشتری در مکاتبه یا به صورت شفاهی میزان کار پذیرفته شده و مبلغی که باید پرداخت شود. در صورت عدم اختلاف نظر ، می توانید اسناد را آماده کنید …
گام 2
در خط عنوان فاکتور ، نام آن (فاکتور) ، شماره ، تاریخ صدور را می نویسیم: "INVOICE №… from…". در زیر می توانید با یک حرف کوچک "مطابق قرارداد شماره add" اضافه کنید. از …. "در سمت چپ ، شهری را که فاکتور صادر شده نشان می دهیم (همان جایی که در آن قرار داریم). در یک خط جدید کلمه" گیرنده "را می نویسیم (گزینه ها: پیمانکار ، تأمین کننده) ، سپس بعد از روده بزرگ ما نام ، آدرس ، مشخصات کامل بانک خود را می نویسیم … سپس در یک خط جدید - "پرداخت کننده" (یا "مشتری" ، اگر خود را بعنوان مجری تعمید دهند ، این امر در مورد قرارداد ارائه خدمات با پرداخت هزینه مربوط می شود) و بعد از روده بزرگ ، اطلاعات مشابهی در مورد او: آدرس و مشخصات
مرحله 3
قسمت اصلی فاکتور معمولاً مانند جدولی با شش ستون به نظر می رسد: تعداد سفارش ، نام سرویس (محصول) ، واحد اندازه گیری ، مقدار ، قیمت ، مقدار. تعداد ردیف های جدول ، بدون احتساب بالا ، مربوط به تعداد خدمات ارائه شده است. ما نام خدمات ، واحدهای اندازه گیری و قیمت آنها را مانند قرارداد و موافقت نامه های اضافی ، ضمیمه آن ، در صورت وجود ، تجویز می کنیم. ما مقدار را با استفاده از ماشین حساب محاسبه می کنیم ، تعداد واحدهای اندازه گیری هر مورد را در قیمت ضرب می کنیم از یک واحد.
مرحله 4
بسته به شرایط ، واحدهای اندازه گیری می توانند شوخی ، کیلوگرم ، لیتر ، تن ، جعبه ، درصد کار انجام شده ، هزاران شخصیت و غیره باشند. این به آنچه می فروشیم بستگی دارد. در اینجا دایره خیال محدود نیست.
خط پایین جدول کل مبلغ قابل پرداخت - "کل" را نشان می دهد. اگر مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنیم ، در زیر ستون سمت راست جدول ، مقدار را با اضافه کردن این مالیات با بند "شامل مالیات بر ارزش افزوده" نشان می دهیم. نرخ مالیات بر ارزش افزوده نیز مشخص شده است. هنگام استفاده از سیستم مالیات ساده ، نیازی به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیست. در این حالت ، می نویسیم: "مالیات بر ارزش افزوده اخذ نمی شود ، زیرا گیرنده (پیمانکار) یک سیستم مالیات ساده را اعمال می کند." در مرحله بعدی ، ما تعداد اعلان ها را در مورد امکان استفاده از سیستم مالیاتی ساده نشان می دهیم ، تعداد ، تاریخ صدور ، مرجع صادر کننده را نشان می دهیم.
مرحله 5
در زیر این متن ، پس از کلمه "کل": ما کل مبلغ پرداختی را به روبل و کپک به صورت ارقام نشان می دهیم.
خط زیر متن "کل قابل پرداخت … اقلام کل مبلغ …" است. تعداد نامها با تعداد موقعیتهای جدول مطابقت دارد ، مقدار مربوط به آنچه که در نهایت شمردیم مطابقت دارد. از یک خط جدید ، همان مقدار به روبل و کوپک با کلمات نوشته شده است. در زیر محلی برای امضاهای سر است سازمان و رئیس حسابدار کارآفرینانی که حسابدار ندارند ، امضای خود را در هر دو ستون قرار می دهند. همین امر در مورد شرکتهایی اعمال می شود که وظایف مدیر و حسابدار توسط یک نفر ترکیب می شود.
مهر می زنیم. فاکتور آماده ارسال است.
