هر از گاهی در کار سازمان ، شرایطی پیش می آید که اسناد مهم از بین می رود ، به عنوان مثال فاکتورها و سایر اوراق مالی. در این حالت می توان از طریق روشی که در قانون نامه مشخص شده سند جدیدی بدست آورد.
لازم است
- - اقدام به ترمیم فاکتور ؛
- - فاکتور جدید
دستورالعمل ها
مرحله 1
مطابق ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، فاکتور سندی است که اساس پذیرش کالا یا خدمات مطابق با حقوق مالکیت ارائه شده توسط تامین کننده برای فروش آنها است. این شامل ارزش کالاها یا خدمات ، از جمله کسر مالیات است. لطفا توجه داشته باشید که هم در قانون مالیات و هم در قوانین مربوط به نگهداری مجلات فاکتور ، چیزی به عنوان "فاکتور تکراری" وجود ندارد: سند یک بار صادر می شود و توسط تامین کننده و مشتری تأیید می شود. با این وجود ، به طور کلی پذیرفته شده است که نسخه کپی مجدد فاکتور را با نسخه قانونی با نسخه قانونی نسخه کپی در نظر بگیرید.
گام 2
در صورت از دست دادن فاکتور اصلی و قبلاً گواهی شده ، طرفی که اجازه آن را داده است باید طرف دیگر را مطلع کند. پس از آن ، با توافق طرفین ، می توانید سند جدیدی را تهیه کنید که نسخه اصلی از دست رفته محسوب می شود. نسخه المثنی صادر شده باید با فاکتور اصلی مطابقت داشته باشد و به همان ترتیب پر شود. این اختیاری است ، اما توصیه می شود یک قانون محلی در مورد بازگرداندن فاکتور نیز تنظیم کنید ، دلیل این امر را مشخص کنید.
مرحله 3
مطابق ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، سند فاکتور باید با امضای شخصی توسط رئیس و حسابدار ارشد سازمان یا سایر افراد مجاز تحت وکالتنامه تأیید شود. بنابراین ، پس از تنظیم و توافق بر روی سند ، هر دو طرف آن را با امضاهای شخصی مدیریت ، بخش حسابداری تأیید می کنند و مهر می گذارند.
مرحله 4
به یاد داشته باشید که صدور مجدد فاکتور جدید فقط به دلیل عدم وجود مغایرت در قانون مجاز است. در حال حاضر ، احتمال کسر مالیات بر ارزش افزوده بر اساس نسخه تکراری مورد سوال همچنان باقی است. تغییرات در قانون مالیات و قانون مدنی فدراسیون روسیه را دنبال کنید تا اقدامات شما از نظر قانونی صالح باشد.
