در حین انجام وظایف کارگری خود ، وقتی کارمند برای حل مشکلات روزمره خود نیاز به استراحت در محل کار خود دارد ، این امر ناشی از مرخصی بدون حقوق است. بسته به هدف مورد نظر ، تمام تعطیلات با هزینه شخصی طبقه بندی شده و از نظر نوع در برنامه زمان بندی کار در نظر گرفته می شود.
هنگام محاسبه زمان کار ، کارنامه (به اختصار کارت گزارش URV) حاوی اطلاعاتی در مورد هر کارمند در مورد تمام دوره های فعالیت کاری وی است. حقایق حضور و غیاب در محل کار ، هم با حفظ درآمد و هم پرداخت نشده ، قابل تأمل است. قالب سند حسابداری و همچنین روش اجرای آن با در نظر گرفتن استانداردهای پذیرفته شده عمومی برای رمزگذاری داده های وارد شده توسط آن ، تنظیم می شود.
خدمات پرسنل م institutionsسسات بودجه ای با کارنامه (f. 0504421 مطابق طبقه بندی مستندات تمام روسی) کار می کنند ، که مربوط به کتاب مرجع کدگذاری نامه است.
در شرکت های بخش تجاری اقتصاد ، جدول بندی در یکی از گزینه ها انجام می شود:
- در فرمهای یکپارچه T-12 یا T-13 ، به ترتیب برای پر کردن دستی یا حسابداری خودکار در نظر گرفته شده است.
- در فرم ثبت نام خود ، که توسط سازمان به عنوان یک PUD تصویب شده است. جدول زمانی بر اساس فرم استاندارد ارائه شده در دستور شماره 52 وزارت دارایی ، با در نظر گرفتن استانداردهای داخلی و صنعت تهیه می شود. در این حالت ، یکی از روح انواع رمزگذاری داده انتخاب می شود: حروف الفبا (به شکل یک حرف بزرگ یا دو حرف مخفف) یا تعیین عددی الفبایی مربوطه.
هنگام تهیه برگه زمان URV ، در عمل ، در نمادهایی که برای رمزگذاری بدون پرداخت هزینه استفاده می شوند ، تنوع وجود دارد. همه چیز به دلایلی بستگی دارد که چرا کارمند روزها با هزینه شخصی خود طول می کشد و به این نوع تعطیلات متفاوت می گویند. به عنوان مثال ، در استفاده محاوره ای از اصطلاحات "بدون محتوا" یا "b / s" استفاده می شود. آنها نادرست هستند ، زیرا ما در مورد محرومیت غیرعادی یک شخص از وجوه پرداخت شده به او صحبت نمی کنیم ، بلکه در مورد کمبود درآمد کارگری وی در ارتباط با عدم انجام وظایف رسمی خود به دلایل خاص ، بسیار عینی است.
با توجه به متن متن متن سند اداری ، که به عنوان پایه ای برای پر کردن جدول زمانی استفاده می شود ، استفاده از یک طبقه بندی خاص از تعطیلات بدون حفظ درآمد ، معمول است. این شامل دو رمز اصلی ، دو کدگذاری اضافی و چندین مورد خاص برای تعیین دوره های پرداخت نشده است.
کدهای برگه مرخصی بدون پرداخت
کارمندی که با تقاضای مرخصی با هزینه شخصی خود به کارفرما مراجعه کرده است ، می تواند آن را به دو دلیل پیش بینی شده در قانون کار دریافت کند.
- مرخصی ، که مدت آن با شرایط خانوادگی بوجود آمده تعیین می شود (ازدواج ، تولد کودک ، از دست دادن بستگان نزدیک) ، دولت موظف است آن را به کارمند ارائه دهد. کارفرما حق ندارد استراحت را با هزینه شخصی و گروههای ترجیحی کارگران (افراد معلول ، مبارزان ، تصفیه کننده عواقب نیروگاه هسته ای چرنوبیل ، والدین کودکان معلول و غیره) انکار کند. از آنجا که مهلت قانونی این نوع مرخصی ها توسط قانون تعیین شده است ، حق استفاده از آنها مستلزم ارائه مدارک مستند از متقاضی است. جدول بندی "مرخصی تحت قانون" با نشان دادن حرف مخفف "OZ" یا شماره 17 انجام می شود.
- بگذارید به صلاحدید مدیریت. از آنجا که تصمیم نهایی در مورد زمان و مدت زمانی که یک کارمند می تواند در امور شخصی فوری از کار خارج شود ، توسط کارفرما اداری یا "در توافق با کارفرما" نامیده می شود.غیبت با اجازه کارفرما ، که ما اغلب آن را "b / s" مشترک می نامیم ، "DO" (کد عددی 16) نامیده می شود.
هنگام در نظر گرفتن مرخصی بدون حقوق اضافی ، آنها در کارت گزارش با کد خود علامت گذاری می شوند:
- هنگامی که متقاضی یا دانشجوی تحصیلات تکمیلی روزها را با هزینه شخصی خود سپری می کند ، کد مرخصی تحصیلی "UD" (13) در کارنامه وارد می شود. مبنای صدور "مرخصی اضافی در رابطه با آموزش" - مفاد مواد 173 و 174 قانون کار.
- برخی از دسته کارگران طبق قانون فدرال ، قرارداد جمعی یا سایر LNA با هزینه شخصی استراحت اضافی دارند. بقیه مدت پرداخت نشده ، که از نوع مرخصی اضافی است ، سالانه به افرادی که جوایز و عناوین دولتی ، آتش نشانان داوطلب ، زنان دارای دو فرزند و غیره دارند ، ارائه می شود. هنگام جدول بندی ، به چنین روزهایی برچسب "DB" (18) می زنند.
یک کد نمادین که به هر یک از دلایل بالا برای غیبت اضافه شده است ، تمام روزهای دوره تقویمی را که به دستور کارگر (هر دو کارگر و آخر هفته) به کارمند اختصاص داده می شود ، نشان می دهد. تعطیلات یا روزهای ناتوانی موقت برای کار همزمان با دوره مرخصی با هزینه شخصی تأثیری در قوانین مرخصی بدون حقوق ندارد. چنین روزهایی فقط بر مدت زمان و تعطیلات سالانه با حقوق تأثیر می گذارد.
حسابداری دوره های پرداخت نشده فردی
یک روش حسابداری ویژه برای موارد زیر در غیاب کار بدون پرداخت کار ارائه شده است:
- هنگامی که در توافق با اداره ، کارمند پرداخت روزانه اضافی را برای کار خارج از برنامه کاری خود جایگزین می کند. برای زمان مرخصی ، مطابق با ماده 152 قانون کار ، نماد "НВ" قرار داده شده است (38).
- اگر روزانه بدون محاسبه پرداخت به زور به کارمند مهلت داده شود - وی به دلایل مشخص شده در هنر تعلیق می شود یا اجازه کار ندارد. 76 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان مثال ، یک معاینه پزشکی اجباری یا آموزش ایمنی شغلی گذرانده نشده است ، شخصی در محل کار مست ظاهر شد ، مشخص شد که یک نگهبان دارای مجوز سلاح منقضی شده است و غیره غیبت به دلیل تقصیر کارمند دارای کد "NB" است (35).
بنابراین ، مقادیر نمادین مندرج در کارنامه باید این واقعیت را نشان دهد که کارمند بدون پس انداز حقوق خود از وظایف شغلی خود آزاد شده است.
برچسب زدن صحیح و حسابداری خلاصه روزهای تقویم مرخصی بدون حقوق برای کارفرما و کارمند مهم است: هنگام محاسبه متوسط دستمزد روزانه و تعیین حق مرخصی استحقاقی سالانه. هنگام محاسبه طول خدمت در سیستم بازنشستگی و بیمه اجتماعی.
در پشت این کد که به اشتباه در کارنامه نشان داده شده است ، مجازات های سازمان بازرسی کار دولتی در رابطه با کل سازمان ، رئیس آن و شخص مسئول سوابق پرسنل وجود دارد.
