اغلب ، کارگران شرایطی دارند که لازم است چندین ساعت یا چند روز در محل کار غایب باشید. این معمولاً به دلیل شرایط پیش بینی نشده خانوادگی است. در این حالت ، قوانین اجازه ثبت نام مرخصی بدون حقوق را می دهد که غالباً توسط مردم مرخصی اداری خوانده می شود. ثبت چنین مرخصی اهمیت کمتری نسبت به مرخصی استحقاقی ندارد ، زیرا صحت محاسبه دستمزد و اجرای وظایف تولیدی توسط کارمند به آن بستگی دارد. در زیر یک دستورالعمل دقیق در مورد چگونگی ترتیب دادن تعطیلات با هزینه شخصی خود ، با وارد کردن داده ها به صفحه جدول ، آورده شده است.
دلایل قانونی اخذ مرخصی بدون حقوق
مرخصی بدون حقوق برای همه کارگران طبق قانون تضمین شده است (ماده 182 قانون کار). مدت زمان مرخصی با توافق کارفرما و کارمند تعیین می شود. در موارد خاص ، مدت زمان استراحت اجباری توسط هنجارهای کد تعیین می شود:
- در ارتباط با مرگ یکی از اقوام نزدیک ، عروسی یا تولد کودک - تا 5 روز تقویم ؛
- افراد معلول شاغل - حداکثر 60 روز.
- شرکت کنندگان در جنگ جهانی دوم - حداکثر 35 روز.
- بازنشستگان شاغل - حداکثر تا 14 روز در سال ؛
- پدر و مادر و همسران (همسران) پرسنل ارتش ، کارمندان ارگانهای امور داخلی ، خدمات آتش نشانی فدرال ، مقامات گمرکی ، کارمندان م institutionsسسات و ارگانهای سیستم کیفری ، که در اثر جراحت ، ضربه مغزی یا قطع عضو در اثر فوت یا فوت کرده اند وظایف خدمت سربازی (خدمت) یا به دلیل بیماری مرتبط با خدمت سربازی (خدمت) - حداکثر تا 14 روز تقویمی در سال.
مرخصی با درخواست کتبی کارمند با علامت اجباری در برگه زمان صادر می شود. روزهای گرفته شده مشمول جبران خسارت نیستند و در محاسبه میانگین درآمد لحاظ نمی شوند.
دستورالعمل ثبت نام مرخصی بدون مزد
دستورالعمل های دقیق دریافت تعطیلات در زیر شرح داده شده است.
- نیاز کارمند به مرخصی بدون حقوق.
- بحث و گفتگو با مدیر فرصت ترک کار در زمان مناسب.
- تنظیم بیانیه. فرم را می توان در داخل سازمان تأیید کرد ، یا درخواست را به هر شکلی که خطاب به رئیس سازمان یا یک متخصص مجاز به هر شکلی باشد ، نوشته می شود. توصیه می شود که دوره دقیق از روز اول تا آخرین ، به طور کامل ذکر شود. تعطیلات آخر هفته و تعطیلات شامل مرخصی بدون حقوق می شود. به منظور جلوگیری از عدم دقت ، بهتر است فقط روزهای کاری تجویز شود. در عمل ، همیشه توضیح دلایل مرخصی ضروری نیست. جمله "به دلایل خانوادگی" قابل قبول است. این امر به صورت جداگانه در سازمان تصمیم گیری می شود.
- بازدید از سر (در صورت لزوم) و انتقال برای اجرا. بسته به مشخصات سازمان ، شخصاً می تواند مدیر ، دبیرخانه ، بخش پرسنل یا بخش حسابداری باشد. درخواست تعطیلات دقیقاً قبل از شروع تهیه می شود. حداقل دوره روز قبل. روز به روز فقط به دلایل قانع کننده تر با توافق راهنما امکان پذیر است.
- متخصص مسئول اطلاعات مربوط به عدم حضور کارمند را در برگه زمان وارد می کند. به ترتیب تشریح مرخصی سالانه در بخش "تعطیلات" برنامه کار تهیه می شود. در قسمت تاریخ مرخصی ، دوره غیبت فرد ذکر شده است ، "نوع مرخصی" به عنوان مرخصی بدون حقوق انتخاب می شود. داده ها در سیستم ذخیره می شوند.
- خطوطی در کارنامه ظاهر می شوند ، که نشان دهنده مرخصی بدون دستمزد برای دوره مشخص شده در برنامه است. معمولاً نامهای زیر اتخاذ می شود: DO (مرخصی بدون حقوق با اجازه کارفرما) و OZ (مرخصی بدون حقوق ، که طبق قانون ارائه شده است).در عمل ، غالباً ، نام "DO" کافی است ، زیرا ماهیت رسمی تری دارد. در زیر نمونه ای از یک جدول زمانی تکمیل شده نشان داده شده است.
- در صورت لزوم ، کارنامه دست نویس شامل اطلاعات مربوط به عدم حضور شخص در مرخصی بدون نگهداری نیز می باشد. با قیاس با نسخه الکترونیکی تعیین می شود.
- دستور اعطای مرخصی در فرم واحد T-6 چاپ می شود. فرم شامل تاریخ غیبت کارمند است. در خط "B" "تعطیلات بدون حقوق" نوشته شده است. دوره کاری مشخص نشده است ، فقط برای تعطیلات سالانه مهم است.
- سفارش توسط رئیس تأیید می شود و برای امضای کارمند ارسال می شود.
- بر اساس سفارش امضا شده و داده های موجود در کارنامه ، محاسبه و با در نظر گرفتن ساعات واقعی کار ، دستمزد محاسبه می شود.
با رعایت روال مشخص شده ، روزهای غیبت کارمند قانونی تلقی می شود و برابر با غیبت نخواهد بود. مهم است که به سرعت کارفرما را در مورد قصد ترک کار هشدار داده و اسناد لازم را تهیه کنید.
در موارد استثنایی ، تهیه اسناد "به صورت عقب مانده" امکان پذیر است ؛ در این حالت عدم حضور کارمند در کارنامه ثبت می شود. اگر در آینده ثبت مرخصی بدون دستمزد دنبال نشود ، با غیبت های بعدی تا اخراج وی ، مسئله غیبت کارمند مطرح می شود.
