دپارتمان حقوقی ، همراه با دپارتمان حسابداری ، دپارتمان اصلی است که پشتیبانی حقوقی شایسته ای را برای کلیه فعالیت های شرکت - اعم از خارجی و داخلی - فراهم می کند. در حالت ایده آل ، کل جریان اسناد و بدون شکست ، دستورات و دستورات صادر شده توسط مدیریت شرکت باید از آن عبور کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفا توجه داشته باشید که وظیفه اصلی برای حل فعالیت های این بخش ایجاد ، ساخت صحیح و اشکال زدایی از یک سیستم برای کار با قراردادها ، تهیه فرم های استاندارد استاندارد صالح است که واقعیت های فعالیت را در نظر می گیرد. این شرکت و همچنین شرکای آن ، تأمین کنندگان و مصرف کنندگان محصولات ، کالاها یا خدمات. علاوه بر این ، وظیفه بخش تنظیم منظم روابط بین کارمندان و کارفرما ، تهیه اسناد قانونی ، قراردادهای جمعی و کار ، اصلاحات سریع و تعدیل آنها است.
گام 2
وظیفه بخش حقوقی نیز ایجاد یک سیستم مدیریت اسناد و آموزش کارمندان دفتر یا سایر افرادی است که مسئولیت آن را بر عهده دارند ، در کار صحیح با مکاتبات. وظایف آن همچنین شامل آموزش همه کسانی است که در اصول سواد حقوقی مشارکت دارند تا آنجا که محدود به انجام وظایف رسمی خود هستند. همچنین ، وکلا شرح وظایف را توسعه می دهند و مسئول ارتباط و به روزرسانی آنها هستند.
مرحله 3
توجه ویژه ای به ایجاد سیستم قراردادی و شرایط ذخیره سازی قراردادها داشته باشید. منطقی است که همه آنها در اصل در بخش حقوقی نگهداری شوند. شما باید در مورد سیستمی فکر کنید که به همه مقامات علاقه مند اجازه می دهد تا به موقع با آنها آشنا شوند و نسخه هایی از قراردادهای مورد نیاز برای کار خود را دریافت کنند.
مرحله 4
هنگام سازماندهی یک بخش حقوقی در یک شرکت خاص ، با مشخصات فرآیندهای کسب و کار ، فن آوری ها و روش ها آشنا شوید. با طرح ادعاهایی ، آن را از نظر موضوعات بحث برانگیز احتمالی تحلیل کنید. تجربه وکلای آن شرکتهایی را که در این صنعت کار می کنند مطالعه کنید.
مرحله 5
روشهای کنترل را در نظر بگیرید و صلاحیت و مسئولیت مدیر ، اشخاص ، افراد جانشین وی و بخشهای اصلی او را توزیع کنید: حسابداری ، دبیرخانه ، بخش پرسنل ، روسای بخشها ، پرسنل اجرایی. یک ممیزی انجام دهید و عملکرد سیستمی را که اجرا کرده اید ، صحت عملکرد آن ، عملکرد و کارایی تعامل همه زیر سیستم ها را بررسی کنید. کمبودهای شناسایی شده را شناسایی و برطرف کنید.
