در روند انجام فعالیت های اقتصادی ، روسای سازمان از پرداخت های نقدی استفاده می کنند. قاعدتاً به چنین معاملات معاملات نقدی گفته می شود. آنها طبق قوانین خاصی در حسابداری ثبت می شوند ، همچنین هنگام کار با پول نقد محدودیت هایی وجود دارد. این قوانین توسط قوانین روسیه وضع شده و در "روش انجام معاملات نقدی در روسیه" گنجانده شده است. به همه این کدها نظم و انضباط نقدی گفته می شود.
به عنوان یک قاعده ، انضباط نقدی توسط سازمان بازرسی مالیاتی و همچنین بانک خدمات بررسی می شود. صندوقدار ، حسابدار یا رئیس سازمان خودش با میز صندوق کار می کند.
ابتدا باید محدودیت موجودی نقدی را رعایت کنید. رئیس سازمان هر ساله باید محاسبه محدودیت را به بانک خدمات ارائه دهد. فرم توسط شعبه بانک صادر می شود. در صورت وجود چندین حساب جاری در یک سازمان ، کافی است محاسبه را به یک موسسه بانکی ارائه دهید و نسخه های آن را به دیگران ارائه دهید. این حد به معنای حداکثر مقدار مجاز مانده پول نقد در صندوقدار سازمان در پایان روز کاری است. درصورتی که قبل از سال جدید محاسبه ارسال نکرده باشید ، حد صفر خواهد بود.
ثانیا ، کنترل هزینه های نقدی ضروری است. به طور معمول ، این مورد باید با بانک در میان گذاشته شود. به عنوان مثال ، شما باید محدودیت ماهانه در هزینه بودجه برای نیازهای خانگی (به عنوان مثال دفتر) تعیین کنید.
ثالثاً ، رعایت محدودیت تسویه حساب بین اشخاص حقوقی ضروری است. به عنوان مثال ، بانک مرکزی تأسیس کرده است که تسویه حسابهای اشخاص حقوقی به مبلغ یک توافقنامه نمی تواند بیش از 100000 روبل باشد.
چهارم ، لازم است که کنترل و نگهداری و تهیه کلیه اسناد نقدی را کنترل کنید: تسویه وجه نقد ، صندوق ، گزارش صندوقدار ، دفتر نقد و غیره امضاهای صندوقدار ، مدیر باید اجباری باشد ، تمام زمینه ها باید به درستی ثبت شوند ، مبالغ به درستی نشان داده می شوند. کتاب باید صحافی ، شماره گذاری و مهر و موم شده و توسط سر امضا شود.
پنجم ، نظارت بر استفاده از CCP نیز ضروری است. صندوقدار نمی تواند بدون نوار صندوق پول کار را انجام دهد. وجوهی را که در صندوق ثبت نشده است در صندوق ثبت نگه دارید. چسب نواری پول نقد و اصلاح دستی نیز ممنوع است.