ترازنامه تنظیم شده توسط حسابداران در شرکت دارای یک دارایی و یک بدهی است. کلیه معاملات انجام شده به عنوان دارایی و همچنین بدهی ثبت می شوند. برای نگهداری صحیح سوابق و جلوگیری از اشتباهات ، باید بیاموزید که چگونه انفعال و فعالیت حساب را تعیین کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، شما باید بدانید که دارایی و بدهی چیست. دارایی ، املاکی است که متعلق به یک شخص حقوقی است. این شامل دارایی های ثابت (ساختمان ، وسایل نقلیه ، تجهیزات و غیره) ، محصولات نهایی ، مواد ، سرمایه گذاری های مالی و موارد دیگر است. بدهی ها منابعی هستند که دارایی های سازمان از آنها تشکیل می شود. این می تواند شامل حاشیه تجاری ، استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود ، وجوه قرض گرفته شده و موارد دیگر باشد. توجه داشته باشید که برخی از حساب ها می توانند فعال-منفعل باشند ، یعنی هم سود و هم زیان می دهند. این حساب ها شامل "تسویه حساب با تأمین کنندگان" ، "تسویه حساب برای مالیات" و سایر موارد است.
گام 2
عملیات را با دقت مرور کنید. حسابهای فعال آنهایی هستند که درآمدزایی می کنند. منفعل - که مصرف برخی منابع را به دنبال دارد. فرض کنیم شما دارایی ثابت خود را استهلاک می کنید. در حسابداری ، با ارسال این مطلب منعکس کنید: D20-K02. حساب 20 "تولید اصلی" یک حساب فعال است ، در ترازنامه در بخش دوم "دارایی های جاری" در خط "موجودی ها" به حساب می آید. حساب 02 "استهلاک دارایی های ثابت" - منفعل. میزان کسورات استهلاک در پیوست ترازنامه و صورت سود مندرج شده است.
مرحله 3
اگر به انفعال یا فعالیت حساب شک دارید ، می توانید از نمودار حساب استفاده کنید. در برخی از نشریات یا برنامه ها (به عنوان مثال ، 1C) ، نوع حساب در کنار نام نشان داده شده است.
مرحله 4
برای بررسی اینکه آیا معاملات تجاری را به درستی منعکس کرده اید ، ترازنامه ایجاد کنید. دارایی و بدهی باید برابر باشد ، اگر جمع شما متفاوت باشد ، شما اشتباهی را منعکس کرده اید. اصل ورود مضاعف در اینجا اعمال می شود ، که تمام حسابداری بر اساس آن است. درستی بازتاب معاملات را دوباره بررسی کنید و دوباره تراز را تشکیل دهید.
