در طول کار شرکت ، نگهداری سوابق فعلی وضعیت املاک و منابع تشکیل آن و همچنین سوابق معاملات مختلف تجاری ضروری است. چنین سوابقی از طریق حساب های حسابداری نگهداری می شود. آنها برای حسابداری جاری راحت تر از ترازنامه یک شرکت هستند ، زیرا کار کمتری دارند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تمام حساب های حسابداری به فعال و غیرفعال تقسیم می شوند. حسابهای فعال برای انعکاس دارایی شرکت ، منفعل - برای منابع تشکیل آن در نظر گرفته شده است. هر حساب شامل نام و شماره ، سمت بدهکار و سمت اعتباری است. به عنوان مثال ، حساب 10 "مواد" ، 50 "صندوقدار" و غیره
گام 2
با تشکیل مانده اولیه (مانده مانده افتتاحیه) املاک ، ثبت در حسابهای فعال را شروع کنید. این در بدهی حساب منعکس می شود. سپس حساب ها باید منعکس کننده کلیه معاملات تجاری باشد که منعکس کننده تغییر مانده های افتتاحیه است. مبالغی که تراز افتتاحیه را افزایش می دهند در سمت تراز ثبت می شوند و آنهایی که تراز اصلی را در طرف مقابل کاهش می دهند.
مرحله 3
لطفا توجه داشته باشید که در حسابهای فعال ، افزایش دارایی در بدهی حساب و کاهش وام منعکس می شود. هنگام جمع کردن تمام تراکنش های ثبت شده در بدهی و اعتبار حساب ، گردش مالی حساب به دست می آید. کل مبلغی که در بدهی حساب منعکس خواهد شد گردش بدهی است ، اعتبار به اعتبار است. هنگام محاسبه گردش مالی ، تراز افتتاحیه در نظر گرفته نمی شود.
مرحله 4
هنگامی که گردش بدهی و اعتبار محاسبه شد ، به تشکیل مانده نهایی (مانده) حساب ها ادامه دهید. برای حسابهای فعال ، مانده نهایی به شرح زیر تعیین می شود:
Ko = نه + انجام - KO ، کجا
Ko - مانده نهایی (مانده نهایی) حساب فعال ،
اما - مانده اولیه (مانده اولیه) حساب فعال ،
انجام - گردش مالی بدهی ،
KO - گردش مالی.
به عبارت دیگر ، تراز پایان با افزودن تراز باز و گردش همان طرف و کسر گردش مالی طرف مقابل محاسبه می شود. تراز پایان در همان طرف تراز اول ثبت می شود.
مرحله 5
به یاد داشته باشید که ماهیت این روش این است که هر معامله برای بدهی و اعتبار حساب های مختلف به همان مقدار منعکس می شود. آنهایی که کاهش در یک حساب به طور حتم منجر به افزایش در حساب دیگر می شود و بالعکس.
