سیستم حسابداری حسابداری برای حسابداری ، جمع آوری ، پردازش و ذخیره سازی کلیه اطلاعات لازم و همچنین برای کنترل ، برنامه ریزی ، تنظیم و مدیریت حسابداری سازمان استفاده می شود. برای یکنواختی محتوای فرمهای اطلاعات حسابداری ، از یک لیست مشخص و مشخصات خاص هر حساب استفاده می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به یاد داشته باشید که تمام حساب های حسابداری به فعال و غیرفعال تقسیم می شوند. حسابهای فعال ، حسابهایی هستند که انواع مختلف دارایی و سایر وجوه ، حرکت و ترکیب آنها را در بر می گیرند. اینها اشیا accounting حسابداری است که وجوه سازمان در آنها سرمایه گذاری می شود. حسابهای غیرفعال منعکس کننده منابع تشکیل دارایی (سرمایه) ، حضور و حرکت آنها و همچنین تعهدات سازمان است. حسابهای غیرفعال شامل ، برای مثال ، حساب 80 "سرمایه مجاز" ، حساب 66 "تسویه وامهای کوتاه مدت و وامها" و غیره است.
گام 2
فراموش نکنید که حسابهای غیرفعال برای تشکیل بدهی های موجودی ضروری هستند که در رابطه با آنها برخی از ویژگی ها را دارند: - مانده حساب های غیرفعال فقط اعتبار است. این به دلیل این واقعیت است که در ترازنامه ، بدهی ها و منابع وجوه در سمت راست نشان داده شده است - در حساب های غیرفعال ، افزایش منبع وجوه در اعتبار منعکس می شود ، و کاهش بدهی ، در مقابل فعال حساب ها.
مرحله 3
بنابراین ، برای تشکیل مانده نهایی در حساب غیرفعال ، تراز اولیه منابع املاک را منعکس کنید. با وام تشکیل می شود. سپس روی حسابها تمام معاملات تجاری را که باعث تغییر مانده افتتاحیه می شود ، نشان دهید. مبالغی که تراز افتتاحیه را افزایش می دهند به عنوان اعتبار ، و مبالغی که مانده اولیه را کاهش می دهند به عنوان بدهی ثبت می شوند.
مرحله 4
سپس تمام معاملات تجاری را برای بدهی و اعتبار جمع کنید. نتیجه گردش بدهی و اعتبار در حساب خواهد بود. لطفا توجه داشته باشید که هنگام جمع بندی گردش مالی تراز افتتاحیه در نظر گرفته نمی شود.
مرحله 5
پس از محاسبه گردش مالی بدهی و اعتبار ، به تشکیل مانده مانده (مانده) حساب ها ادامه دهید. برای تعیین مانده حساب غیرفعال ، از فرمول زیر استفاده می شود: Ck = Cn + O (k) - O (d) ، جایی که Ck مانده نهایی حساب غیرفعال است ، S تراز اولیه حساب منفعل است ، O (k) گردش وام است ، O (e) - گردش بدهی.
مرحله 6
بنابراین ، حساب اعتبار منفعل مانده ها را در ابتدا و انتهای دوره گزارش و معاملات تجاری منعکس می کند که باعث افزایش مانده می شود. بدهی حساب غیرفعال فقط معاملات تجاری را نشان می دهد که باعث کاهش مانده می شود.