وقتی یک شرکت جدید ایجاد می کنید ، یکی از اولین و مهمترین مراحل ایجاد آن ، توسعه ساختار سازمانی است. با تفکر در مورد آن ، شما باید آن را به عنوان سیستمی درک کنید که تعامل موثر بین همه اجزای تولید را تضمین می کند: دارایی های ثابت ، مواد اولیه و اجزای سازنده ، مواد ، منابع مالی و نیروی کار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر شرکت شما به اندازه کافی بزرگ باشد و دستگاه مدیریت به خدمات جداگانه ای تقسیم شود ، بلافاصله بخشهای اصلی را در ساختار تعیین کنید: حسابداری ، مدیریت مالی ، دفتر ، خدمات پرسنل ، ادارات و ادارات اقتصادی و حقوقی. اگر تجارت كوچك است ، بخشها را منسوخ كنید ، اما افراد جداگانه ای را كه وظایف آنها را انجام می دهند ، فراهم كنید. کارکنان کمکی را که می توان به بخش اداری نسبت داد: رانندگان ، نظافتچی ها ، نگهبانان و غیره فراموش نکنید.
گام 2
به کل زنجیره فناوری شرکت خود از تحویل مواد اولیه و مواد اولیه تا صدور و فروش محصولات نهایی فکر کنید. آن را به واحدهای عملکردی جداگانه ای تقسیم کنید که فعالیتهای آنها را می توان از همان نوع نامید. هر پیوند باید یک یا چند کار را انجام دهد ، اما اجرای این کارها نباید توسط بقیه پیوندها تکرار شود.
مرحله 3
تعیین کنید که هر حلقه در زنجیره فناوری کجاست ، و در مورد چگونگی تعامل آنها فکر کنید. نموداری رسم کنید که این واحدها را به صورت تصویری نمایش دهد و پیوندهای افقی را بین آنها برقرار کنید.
مرحله 4
وظیفه شما این است که ساختاری ایجاد شود تا مدیریت بتواند مدیریت ، هماهنگی سریع و روشن کار همه بخش ها را انجام دهد. به چگونگی پیاده سازی بهینه ارتباط عمودی فکر کنید - انتقال سیگنال های کنترل از بالا ، از رهبری ، به پایین ، به مجریان. فراموش نکنید که دستگاه مدیریت در طرح - حسابداری ، وکلا و غیره را نیز در نظر بگیرید.
مرحله 5
یک نمودار آماده از ساختار سازمانی یک سازمان جزم نیست. وقتی فعالیت تولیدی خود را شروع می کند ، همیشه می توانید سازه را با توجه به نتایج آن تنظیم کنید. همین امر در مورد کارمندان اعمال می شود ، نسخه نهایی آن پس از جمع بندی اولین نتایج توسط شما تعیین می شود.
