مطابق با ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه ، سفر کاری سفر یک کارمند از طرف یک سازمان به منظور انجام وظایف رسمی است. و بر اساس همان مقاله ، شرکت باید کلیه هزینه های مربوط به سفر را به کارمند جبران کند: هزینه های حمل و نقل ، محل اقامت در هتل و سایر هزینه ها.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از یک سفر کاری ، یک تکلیف خدماتی را مطابق فرم شماره 10-a (تصویب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه به تاریخ 05.01.04 ، شماره 1) پر کنید با ذکر مفصل هدف از تجارت سفر. سند باید به امضای رئیس سازمان برسد.
گام 2
برای اینکه سازمان بتواند هزینه های سفر را حساب کند ، دستورالعمل سفر را صادر کنید که کار و مدت زمان سفر را تأیید کند. کارمند را با حکم خلاف جهت رسیدگی آشنا کنید.
مرحله 3
برای کارمند گواهی سفر صادر کنید. این باید تاریخ های زیر را شامل شود: عزیمت از شرکت شما ، رسیدن به مقصد ، عزیمت از مقصد و رسیدن به خانه. این سوابق باید با امضا و مهر شرکت مناسب - مال شما یا شرکتی که کارمند در آن می رفت ، تأیید شود. با تشکر از این سند ، می توانید تعداد دقیق روزهای سفر را ببینید و پرداخت های روزانه را به درستی محاسبه کنید.
مرحله 4
پس از ورود ، کارمند باید گزارشی از اتمام همه کارها بنویسد. همچنین ، کارمند موظف است گزارش مقدماتی را به فرم شماره AO-1 به اداره حسابداری ارائه دهد (فرم توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه به تاریخ 04.01.04 شماره 1 تأیید شده است). بلیط های مسافرتی ، گواهی پرداخت هتل ، گواهی سفر ، فاکتورهایی با علامت پرداخت و رسیدهای تأیید کننده هزینه های سفر ، به این گزارش پیوست می شوند.
مرحله 5
اگر کارمندی برای سفر کاری به خارج از کشور برود ، نیازی به صدور گواهی سفر کاری نیست. اما سفارش سفر کاری باید انجام شود. برای تأیید سفر کاری وی ، یک نسخه از گذرنامه را از صفحاتی که تاریخ های عبور از مرز مهر شده است بردارید.
مرحله 6
اگر در طول یک سفر کاری یک روز تعطیل یا تعطیل وجود دارد ، سپس یک نسخه از مقررات داخلی شرکت را ضمیمه کنید ، که نشان دهنده نحوه عملکرد سازمان در روزهای غیر کاری است (این الزام توسط نامه خدمات مالیاتی فدرال از روسیه برای مسکو مورخ 16.08.2006 شماره 20-12 / 72393) … لطفاً توجه داشته باشید که اگر برنامه کاری شرکت برای کار در آخر هفته ها و تعطیلات پیش بینی نکرده باشد ، پس به کارمندی که برای چنین روزی در یک سفر کاری قرار دارد ، روزانه دو برابر حقوق می گیرند یا یک روز تعطیل (به انتخاب کارمند) به او تعلق می گیرد.
