برخی از سازمان ها در کار خود برای نیازهای نمایندگی هزینه می کنند. این کار به منظور دریافت درآمد بیشتر انجام می شود. اما برای درج چنین هزینه هایی در حسابداری ، در نتیجه کاهش مالیات بر درآمد ، تأیید آنها ضروری است. بنابراین چگونه هزینه ها را توجیه می کنید؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول ، لازم به ذکر است که کد مالیاتی شامل لیست اجباری اسناد تایید کننده نیست. اما ، با این وجود ، هنوز هم لازم است که با اقدامات قانونی مختلف نظارتی هدایت شود.
گام 2
ابتدا باید دستور (ترتیب) مربوط به تخصیص بودجه برای نیازهای نمایندگی را تنظیم کنید. در سفارش ، حتماً مشخصات سازمان ، هدف هزینه های سرگرمی را ذکر کنید ، کارمندان شرکت کننده در این رویداد را لیست کنید و همچنین محل برگزاری آن و برنامه را نشان دهید.
مرحله 3
بعد ، شما باید یک برآورد هزینه کنید. آن را به صورت جدولی رسم کنید ، در ستون اول نام هزینه را نشان دهید ، به عنوان مثال ، یک شام رسمی ، در ستون دوم - مبلغی که واقعاً هزینه شده است و در زیر خلاصه کنید. به یاد داشته باشید که اگر چندین رویداد وجود داشته باشد ، تخمین ها نیز باید دقیقاً همان تعداد تکنیک های برنامه ریزی شده باشند ، یعنی یکی برای همه کارساز نخواهد بود.
مرحله 4
شما همچنین باید اسناد اولیه را تأیید کنید که میزان هزینه ها را تأیید می کند ، به عنوان مثال چک ها ، رسیدها ، فاکتورها ، اعمال مختلف ، فاکتورها و سایر موارد.
مرحله 5
برای تأیید وضعیت رسمی این رویداد ، برنامه ای را تنظیم کنید که در آن هدف ، مکان و تاریخ رویداد را مشخص کنید.
مرحله 6
در پایان ، حتماً گزارشی در مورد مبلغ واقعاً هزینه شده تهیه كنید ، جایی كه هدف رویداد ، تركیب افراد حاضر ، محل و همچنین نتایج بدست آمده و كل هزینه ها را نیز بیان می كنید.
