ایجاد مرخصی استعلاجی جدید می تواند گامی اضافی در جهت اتوماسیون فرآیند تلقی شود ، از شروع صدور گواهی عدم توانایی برای کار و پایان دادن به محاسبه و پر کردن کامل آن. با این حال ، بسیاری از کارها باید به صورت دستی انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
صحت پر کردن سند را بررسی کنید ، زیرا اشتباهات در طراحی و پر کردن داده ها ممکن است باعث عدم پذیرش مرخصی استعلاجی از صندوق بیمه اجتماعی شود. گواهینامه های مرخصی بیمار در برنامه 1C "حقوق و پرسنل" وارد می شوند. اگر در محل کار خود از برنامه "Enterprise" 1C استفاده می کنید ، سپس رابط کاربری را از منوی کامل به "محاسبه حقوق سازمان" تغییر دهید.
گام 2
منو را باز کنید و مورد "حقوق و دستمزد" را انتخاب کنید ، و در آن زیر مورد "غیبت" را انتخاب کنید. سپس به برگه ویژه "لیست های بیمار" بروید. برای افزودن سند ، در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید ، جایی که یک نماد "افزودن" وجود دارد (به نظر می رسد یک دایره سبز با صلیب مستقیم است). وقتی موس را روی نماد بکشید ، علامت "Add" نشان داده می شود.
مرحله 3
در پرونده ای که باز می شود ، تمام اطلاعات مطابق با داده های مشخص شده در مرخصی استعلاجی را پر کنید. هنگام تماس با لیست کارمندان برای پر کردن اطلاعات شخصی ، یک بار دیگر مطمئن شوید که نام خانوادگی و نام کارمندی که در مرخصی استعلاجی است با اطلاعات موجود در فهرست سازمان موجود در برنامه 1C مطابقت دارد.
مرحله 4
سپس تاریخ صدور و بسته شدن مرخصی استعلاجی و همچنین شماره آن را در قسمت های مناسب سند وارد کنید. اطلاعات ارشدیتان را پر کنید. اگر این کارمند از قبل مرخصی استعلاجی داشته باشد ، زمینه های "سابقه کار" و درصد پرداخت در گواهی عدم توانایی برای کار به طور خودکار پر می شود. در قسمت "نوع بیماری" ، آنچه را که برنامه پیشنهاد داده انتخاب کنید: "بیماری" ، "آسیب صنعتی" ، "مراقبت از کودک بیمار" (گزینه های زیادی وجود دارد - یکی را انتخاب کنید که با اطلاعات مشخص شده سازگارتر باشد) در برگه بیمارستان).
مرحله 5
کتیبه "محاسبه مرخصی استعلاجی" را پیدا کنید ، سپس سند را بکشید. پس از آن ، مرخصی استعلاجی کامل شده در پایگاه داده برای پر کردن لایحه دستمزد است. اگر نیاز به اصلاح داده ها دارید ، فقط عملیات "نوشتن" را پیاده سازی کنید و تا زمان مشخص شدن همه شرایط ، سند را ارسال نکنید.
مرحله 6
در گوشه پایین سمت راست ، دکمه "چاپ" را پیدا کرده و فرم مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید. پرونده را چاپ کرده و داده های محاسبه شده آن را در مرخصی استعلاجی وارد کنید. بر این اساس ، کار در یک درجه سانتی گراد در یک مرخصی استعلاجی خاص می تواند به پایان برسد.
