مطابق با 54-FZ ، از 1 ژوئیه 2017 ، هر صندوق پول باید به یک درایو مالی مجهز شود که برای رمزگذاری و محافظت از داده های معاملات تسویه حساب های تولید شده توسط CCP طراحی شده است. این دستگاه قادر است نه تنها EKLZ (حافظه مالی الکترونیکی محافظت شده) و حافظه مالی را به طور کامل جایگزین کند ، بلکه به صندوقدار توابع جدید مفید نیز می بخشد.
دستگاه ذخیره مالی
FN یک دستگاه رمزنگاری است که از نظر اندازه قابل مقایسه با EKLZ است و در داخل بدنه صندوق پول آنلاین قرار دارد. ثبت کننده مهر کارخانه تولید را با شماره منحصر به فرد خود دارد ، که تعیین وجود هر یک از باتری های مالی خاص را در ثبت خدمات مالیات فدرال امکان پذیر می کند.
بخش داخلی FN شامل انواع مختلفی از میکرو مدارها با سیستم عامل و یک بلوک برای ذخیره اطلاعات در مورد معاملات انجام شده با استفاده از صندوق پول است. علی رغم وجود اتصالات مشابه با EKLZ ، فقط قرار دادن درایو مالی به جای EKLZ و انجام این اقدامات برای نوسازی KKT تحت 54-FZ کار نخواهد کرد. خرید یک کیت ویژه حاوی نه تنها سخت افزار ، بلکه نرم افزار نیز ضروری است.
در روند کار ، باتری مالی اطلاعات را جمع آوری می کند و آنها را از طریق اینترنت به اپراتور داده های مالی (OFD) منتقل می کند ، جایی که اطلاعات به مدت 5 سال ذخیره می شود و از آنجا که به خدمات مالیاتی ارسال می شود (در صورت درخواست) در صورت قطع ارتباط با اینترنت به مدت 72 ساعت ، FN می تواند به صورت آفلاین کار کند ، در حالی که همچنان داده ها را دریافت می کند و رسیدها را چاپ می کند. بعد از این مدت ، در صورت نبود اینترنت ، گیشه خاموش است.
ذخیره و انتقال ایمن داده ها
باتری مالی به سادگی اطلاعات مربوط به معاملات انجام شده با استفاده از صندوق پول آنلاین را جمع آوری نمی کند. این ماژول داده های ورودی را رمزگذاری می کند و فقط پس از رمزگذاری آنها را به صورت پیام های رمزگذاری شده انتقال یا ذخیره می کند.
این روش دسترسی افراد ناخواسته به اطلاعات ذخیره شده در FN را کاملاً حذف می کند. قابلیت اطمینان دستگاه همچنین با این واقعیت تأیید می شود که دارای گواهینامه های FSB برای انطباق با الزامات ابزار رمزنگاری محافظت از داده های مالی است.
پس از انجام معامله ، FN تقریباً بلافاصله اطلاعات مربوط به عملیات را به فضای ذخیره سازی ابر اپراتور داده های مالی ارسال می کند. در این حالت ، پس از تأیید OFD در مورد دریافت چک ، تمام اطلاعات از دستگاه پاک می شود. در صورت قطع اتصال با اینترنت ، داده ها به مدت 30 روز در FN ذخیره می شوند. پس از انقضا this این مدت ، صندوق پول مسدود می شود ، اما اطلاعات ذخیره شده در حافظه آن حفظ می شود.
الزامات FN
الزامات مربوط به باتری های مالی به تفصیل در ماده 4.1 قانون فدرال 54-FZ (اصلاح شده در 03.07.2017) شرح داده شده است. موارد اصلی عبارتند از:
- حفاظت از اطلاعات قابل اعتماد
- رمزگذاری اسناد مالی ورودی و رمزگشایی داده های دریافت شده توسط OFD ؛
- توانایی وارد کردن اطلاعات مربوط به شماره ثبت پول نقد ، داده های کاربر و CRF ؛
- تشکیل چک برای هر معامله (شاخص مالی FP) ؛
- جلوگیری از ایجاد AF زمانی که مدت زمان شیفت کاری بیش از 24 ساعت باشد.
- ذخیره اطلاعات در حافظه خود حتی در صورت عدم وجود برق ؛
- حذف تغییرات در اطلاعات ذخیره شده در FN ؛
- ایجاد اسناد و مدارک برای هر صندوق ورودی که به ثبت خدمات مالیات فدرال وارد شده است.
- آماده سازی نتایج نهایی در مورد مقدار محاسبات و وضعیت فعلی آنها ؛
- FN دارای یک پرونده است که توسط تولید کننده با شماره شخصی مهر و موم شده است.
- وجود تایمر مقاوم در برابر خرابی و قطعی برق.
- در دسترس بودن کلید ویژگی مالی و پیام ها با طول حداقل 256 بیت ؛
- توانایی ذخیره داده ها به مدت 5 سال پس از پایان عمر خدمات صندوق پول آنلاین.
- FN دارای گذرنامه با اطلاعات مربوط به مدل ، شماره سریال ، تولید کننده ، عمر مفید و سایر اطلاعات است.
ثبت کننده مالی باید به مدت 30 روز ، بدون امکان تصحیح ، گزارشات مربوط به شروع و پایان شیفت ، ثبت و تغییر در پارامترهای آن ، رسیدهای نقدی (SRF) و تأیید CRF را در حافظه خود ذخیره کند.
ثبت انباشت های مالی
پذیرش باطری مالی برای استفاده فقط پس از ثبت دستگاه در ثبت دولت انجام می شود. هر کسی می تواند این سند را در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی مشاهده کند.
لیست میزهای نقدی آنلاین موجود در ثبت به طور مرتب به روز می شود. این سند شامل اطلاعات:
- نام سازنده؛
- TIN تولید کننده ؛
- مدل KKM؛
- مدل FN ؛
- عملکرد صندوق پول با تسویه حساب های خودکار ؛
- هنگام پرداخت های الکترونیکی ، میز کار کار می کند.
- عملکرد CCP در تشکیل فرم های گزارش دقیق
- تعداد تصمیم و تاریخ ورود FA به ثبت.
دوره اعتبار انباشت مالی
دوره اعتبار انباشت مالی که توسط قانون تعیین شده مستقیماً به سیستم مالیات استفاده شده توسط یک کارآفرین یا سازمان فردی بستگی دارد.
بنابراین ، مدت اعتبار FN 13 ماه از تاریخ ثبت دستگاه در سازمان مالیاتی برای کارآفرینان و سازمان های شخصی است که از سیستم مالیات عمومی ، تجارت فصلی ، فروش داروهای پزشکی و دامپزشکی ، محصولات آرایشی و بهداشتی و عطر ، الکل استفاده می کنند و تنباکو و همچنین ترکیب یک رژیم مالیاتی ترجیحی با OSNO. جایگزینی باطری مالی 36 ماه پس از فعال سازی ، برای سازمانهایی که از STS ، PSN و UTII استفاده می کنند ضروری است.
اگر OFD تغییر کند ، نیازی به تغییر باتری مالی نیست - برای ثبت نام مجدد کافی است. تعداد مجاز مراحل ثبت نام برای FN 12 است.
نصب درایو مالی
تولیدکنندگان صندوق های پول نقد جدید FN را در موارد دستگاه ها ادغام می کنند ، بنابراین دارندگان این قبیل دستگاه های ثبت پول نقدی نگران نصب دفتریاری مالی نیستند. اگر CCP در معرض نوسازی باشد یا دوره اعتبار FN به پایان رسیده باشد ، ماژول را می توان به سه روش نصب کرد:
- به طور مستقل با استفاده از دستورالعمل های FN ؛
- در یک مرکز خدمات مجاز مجاز ASC ؛
- در مرکز خدمات فنی مرکز خدمات.
در صورت خسارت به صندوق فروشگاهی در فرآیند نصب خودکار درایو مالی ، کاربر ممکن است ضمانت صندوق ثبت را از دست بدهد ، بنابراین بهتر است اجرای FN را به صندوق پول به متخصصان بسپارید. پس از نصب FN ، با تشکیل اولین چک فعال می شود ، داده های آن باید قبلاً در فرم ثبت نام در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال و OFD وارد شود.
ثبت یک ثبت کننده مالی
ثبت FN هم برای تجهیزات صندوق پول قدیمی که مراحل مدرن سازی را طی کرده اند و هم برای دستگاه های صندوق جدیدی که قبلاً در آنها پرونده ثبت مالی داشته اند ، اجباری است. مراحل ثبت نام به 3 مرحله اصلی تقسیم می شود.
- نشان دادن مدل و شماره سریال منحصر به فرد درایو مالی در روند ثبت یک صندوق پول آنلاین در حساب شخصی یک کارآفرین فردی یا شخص حقوقی. اگر شناسه FN در پایگاه داده ثبت احوال مالیاتی وجود داشته باشد ، روش موفقیت آمیز خواهد بود.
- انعقاد توافق نامه با FDO (اپراتور داده های مالی) که حاوی اطلاعاتی در مورد مدل و شماره سریال FN برای انتقال بعدی داده ها از صندوق به FDO است.
- تنظیم یک صندوق پول توسط یک تکنسین با معرفی داده ها برای عملکرد صحیح صندوق پول. پس از مشخص کردن اطلاعات لازم برنامه ، تکنسین اولین گزارش Z-1 را با جمع چک کردن جمع آوری 1 روبل و 11 kopecks چاپ می کند. اطلاعات مربوط به این چک به OFD منتقل می شود ، نیازی به ارسال آنها به سازمان مالیات فدرال نیست.
مزایا و معایب صندوق های پول نقد آنلاین با FN
کارآفرینان و سازمانهای مدرن قبلاً کار کامل را طبق قوانین جدید آزمایش کرده و حتی مزایا و معایب اصلی استفاده از واحدهای صندوقدار با باتری های مالی را شناسایی کرده اند.
از مزایای صندوق پول آنلاین با درایو مالی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ثبت دستگاه از طریق اینترنت بدون مراجعه به اداره مالیات ؛
- بدون نیاز به انعقاد قرارداد با یک مرکز خدمات فنی (مرکز تعمیر و نگهداری) ؛
- خلاص شدن از چک های اضافی به دلیل تبادل اطلاعات آنلاین و تجزیه و تحلیل خودکار.
- امکان استفاده و جایگزینی مستقل FN توسط کارآفرینان با PSN ، STS ، ESHN و همچنین شرکتهای ارائه دهنده خدمات.
معایبی که مصرف کنندگان هنگام استفاده از PV متوجه شده اند:
- هزینه قابل توجهی از بودجه برای خرید یک دستگاه ، آموزش صندوقداران برای کار با آن ؛
- نیاز به پرداخت هزینه خدمات FDO ، که تبادل داده های الکترونیکی است.
کنترل مداوم توسط مقامات بازرسی مالیاتی و در نتیجه ، اطلاع رسانی خودکار اداره در مورد تمام اشتباهات احتمالی می تواند کارآفرینان مدرنی را که به آزادی عمل و ارسال خود داده ها در چارچوب زمانی تعیین شده توسط قانون عادت کرده اند ، بسیار تحت فشار قرار دهد.
