معاملات حسابداری تجاری ، همانطور که جمع می شوند ، به حساب ها وارد می شوند. معاملات را می توان به طور جداگانه ثبت کرد ، یا اگر بسیاری از معاملات مشابه وجود داشته باشد ، می تواند در صورتهای گروه بندی یا تجمعی خلاصه شود. این می تواند تعداد ورودی حساب را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
حسابها به حسابهای فعال گفته می شوند كه دارایی های اقتصادی بنگاه اقتصادی و دارایی آن (پول نقد ، مواد ، تجهیزات ، محصولات نهایی) بر روی آنها ثبت می شود. هزینه وجوه این قبیل حساب ها در وام و افزایش آنها در بدهی منعکس می شود. با بدهی ، فقط مانده نهایی حساب فعال دریافت می شود. یعنی انتقال دارایی های شرکت ، از جمله حضور آنها ، انواع رسیدها و هزینه های دارایی های اقتصادی ، بسته به نوع آنها ، در حساب های حسابداری فعال ثبت می شود. به عبارت دیگر ، حسابهای فعال وجوه سرمایه گذاری شده (پول در بانک ، میز نقدی ، املاک ، کالاها و غیره) هستند
گام 2
ساده ترین راه برای فهمیدن اینکه منفعل است یا فعال است ، بررسی این است که کدام قسمت از موجودی (در سمت راست یا چپ) خط مربوطه قرار دارد. افزایش وجوه موجود در حساب در بدهی (در صورت فعال بودن حساب) و کاهش اعتبار منعکس می شود. اگر حساب منفعل است ، افزایش وجوه این حساب باید در اعتبار حساب و کاهش بدهی منعکس شود.
مرحله 3
هنگام تعیین فعالیت حساب ، باید توجه داشته باشید که این حساب شامل بودجه موجود سازمان در اختیار آن و همچنین شاخص های افزایش این وجوه است. یعنی مبالغ به طور مداوم در حال تغییر است و با دریافت حساب در حساب ها ثبت می شود.
مرحله 4
حسابهای فعال در ابتدای دوره گزارش باز می شوند که دارای مانده هستند. از قسمت فعال مانده ، داده ها برای ثبت در حساب ها استفاده می شوند و در بدهی حساب ها نوشته می شوند. به این ترتیب یک حساب باز می شود و مانده اولیه ثبت می شود. دریافت ها و افزایش وجوه در بدهی ، هزینه و فروش ثبت می شود ، یعنی کاهش - برای اعتبار حساب ها. در پایان دوره گزارش ، گردش مالی برای همه حساب ها خلاصه می شود. یعنی برای حسابهای فعال ، بدهی فقط افزایش است و اعتبار فقط کاهش.
مرحله 5
مبالغ مربوط به معاملات دوره گزارش در مجموع گردش مالی بدهکار ثبت می شود و مبلغ موجودی اولیه شامل نمی شود. برای دوره گزارش ، مانده نهایی حسابهای فعال به عنوان مجموع مانده اولیه بدهی و کل گردش بدهی منهای کل گردش مالی اعتبار تعیین می شود. مانده بدهی یا صفر خواهد بود.
