هزینه های اداری ارتباط مستقیمی با فعالیتهای تولیدی یا تجاری سازمان ندارد. با این حال ، یک صاحب مشاغل مدرن یا مدیر عالی معقول مانند گذشته در اتحاد جماهیر شوروی با آنها رفتار نخواهد کرد - یعنی تا آنجا که ممکن است آنها را محدود کنید. برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد این هزینه ها ، تجزیه و تحلیل دقیق هزینه های مدیریت مورد نیاز است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هزینه های اداری نه تنها شامل هزینه های نگهداری سیستم های کنترل خودکار ، حسابداری ، بخش حقوقی ، منابع انسانی ، بلکه هزینه های سفر ، هزینه های مهمان نوازی ، هزینه های ارتباطی و نگهداری سازه هایی است که ارزش تولید واقعی ندارند. همه این هزینه ها می توانند سنگینی بر کل هزینه ها بگذارند ، گرچه همیشه مناسب نیستند. واضح است که تحلیل عمیق هزینه هایی مانند هزینه نگهداری سازه ها فایده ای ندارد. اما هزینه های نگهداری برخی از بخش ها را با دقت بیشتری در نظر بگیرید ، زیرا قابلیت مدیریت بیشتری دارند.
گام 2
اثر بخشی بخش منابع انسانی با افزایش نرخ رشد شرکت در ارتباط است و بنابراین قبل از هر چیز تجزیه و تحلیل می شود. تجزیه و تحلیل سرعت مدارک ، تعداد جای خالی بسته ، نرخ جابجایی کارکنان. تمام این شاخص ها را به مرور مقایسه کنید. اغلب توصیه می شود آنها را با شاخص های مشابه روش های متناظر سال قبل مقایسه کنید ، زیرا نوسانات بازار کار فصلی است. همچنین برای رئیس توصیه می شود که خود به جستجوی متخصصان جدید منابع انسانی بپردازد. این رویکرد باید به رویکرد غربی نزدیکتر باشد ، وقتی شخصی اخراج می شود نه به این دلیل که خوب کار نمی کند ، بلکه به این دلیل است که نامزد بهتری برای این سمت وجود دارد. یک متخصص عالی منابع انسانی بسیاری از مشکلات کار شرکت را حل خواهد کرد.
مرحله 3
هنگام تجزیه و تحلیل کار بخش حقوقی ، توجه کنید که سیستم به حداقل رساندن خطرات حقوقی چقدر خوب استوار است ، وکلا چگونه با سرعت و مشکل با مشکلات مواجه می شوند و آیا به کمک مشاوران مستقل نیاز است. همچنین ، بخش حقوقی می تواند کارکنان را در زمینه سواد حقوقی آموزش دهد. اگر این شرکت در یک فضای کاملاً رقابتی فعالیت کند و دائماً با نیاز به دفاع قانونی از منافع خود روبرو شود ، هزینه های نگهداری چنین دپارتمانی به سرعت خود را می پردازد.
مرحله 4
امکان پذیرایی از مهمان نوازی و هزینه های سفر را با توجه به تعداد معاملات انجام شده و میزان سود حاصل از این رویدادها ، اشکال مختلف شناخت عمومی شایستگی های شرکت ، مانند برنده شدن در مسابقات مختلف و دریافت عناوینی مانند "بهترین شرکت سال" ارزیابی کنید. " اگر شرکت با موفقیت پیشرفت کند و اعتبار آن بالا رود ، هزینه های اهداف ذکر شده موجه است.
