دفتر فروش یک سند مهم در بخش حسابداری هر شرکتی است. این کلیه فاکتورهای صادر شده و سایر اسناد تایید کننده فروش کالا ، ارائه خدمات یا عملکرد کار را ثبت می کند. این سند توسط مشاغل برای تعیین مالیات بر ارزش افزوده استفاده می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از یک کتاب فروش از قبل چاپ شده استفاده کنید ، تقریباً از هر فروشگاه لوازم اداری موجود است. این سند از این نظر راحت است که از قبل حاوی جداول مربوط به ایجاد ورودی از قبل است. با این حال ، شما می توانید روش خود را برای وارد کردن داده ها در فاکتورها در سیاست حسابداری شرکت اتخاذ کنید. در این حالت می توانید از یک دفترچه یادداشت یا دفترچه معمولی استفاده کنید.
گام 2
اگر خود سند را تشکیل دادید ، یک کتاب فروش تهیه کنید و تمام ستون ها را نام ببرید. این کار باید بسیار دقیق انجام شود ، ضمن اینکه باید در نظر داشته باشید که اندازه خطوط باید به گونه ای باشد که امکان ایجاد ورودی بین آنها وجود نداشته باشد.
مرحله 3
صفحات کتاب فروش را شماره گذاری کنید. اگر کتاب خاصی خریداری کرده اید ، ممکن است صفحات از قبل شماره گذاری شده باشند. در این حالت ، شما باید بررسی کنید که آیا صفحات و اعدادی از دست رفته وجود دارد.
مرحله 4
کتاب فروش را بدوزید. برای این کار باید از نخ و سوزن استفاده کنید. اتصال صفحات با دارندگان دیگر مجاز نیست. نخ ها را پس از دوخت ببندید تا طول مشخصی داشته باشند (حدود 10 سانتی متر) و با یک ورق کوچک کاغذ بچسبانید تا انتهای آن مشخص شود. این ورق شامل تاریخ دوخت ، تعداد صفحات و امضای رئیس شرکت است. بعد از آن ، مهر و موم را طوری قرار دهید که بخشی از آن روی ورق باشد و بخشی از آن روی کتاب باشد.
مرحله 5
صفحه جلد کتاب فروش را کامل کنید. این باید حاوی نام و آدرس قانونی شرکت ، تعداد صفحات سند و همچنین دوره ورود اطلاعات باشد. دفتر فروش بخیه خورده را به اداره مالیات ببرید ، گواهی دهید و پر کردن را شروع کنید. اگر این سند را به صورت الکترونیکی پر کرده باشید ، در پایان دوره گزارش چاپ می شود. پس از آن ، با قیاس با نسخه کاغذی دوخته شده و برای تأیید به اداره مالیات ارجاع می شود.
