پرداخت کنندگان مالیات بر ارزش افزوده باید سوابق کلیه فاکتورهای دریافتی و صادر شده را ثبت کنند. این اسناد مالیاتی در مجلات ویژه ای به نام دفتر خرید و دفتر فروش ثبت می شود. در صورت اشتباه در ثبت سند ، بازرسان مالیاتی مقدار مشخص شده مالیات بر ارزش افزوده را روی فاکتور اشتباه خط می زنند ، علاوه بر این ، آنها علاوه بر این مالیات و جریمه ها را نیز دریافت می کنند. به همین دلیل لازم است همه داده ها چندین بار بررسی شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا بررسی کنید که دفتر فروش به درستی قالب بندی شده است. هر فاکتور باید دارای یک شماره سریال ، تاریخ ، نام محصول ، مقدار مالیات بر ارزش افزوده و ارزش کل باشد. در هیچ موردی شماره گذاری مداوم مجاز نیست.
گام 2
وجود تمام امضاها و مهرهای مورد نیاز را مشاهده کنید. اگر اصلاحاتی وجود داشته باشد ، باید توسط رئیس یا حسابدار اصلی شرکت تأیید شود. قبل از کوک کردن دفتر فروش حتما با مشتریان خود مشورت کنید.
مرحله 3
در ثبت فاکتورها ، باید داده های زیر را مطابقت دهید: شماره و تاریخ فاکتور ، مقدار مالیات بر ارزش افزوده ، هزینه کل ، نام خریدار ، شماره TIN. مبالغ نهایی را حتماً بررسی کنید. برای این کار از ترازنامه استفاده کنید. در صورت اهدای محصولات ، نیازی به ثبت فاکتور در این مجله نیست. اگر پرداخت جزئی انجام شده باشد ، فاکتور پیش پرداخت ثبت نمی شود.
مرحله 4
پس از بررسی ، دفترچه فروش را شماره گذاری کرده ، اطلاعات را با مهر آبی سازمان و امضای مدیر مهر و موم کنید. در پشت صفحه آخر ، تعداد صفحات کتاب را بنویسید.
مرحله 5
برای بررسی کتاب خرید ادامه دهید. برای انجام این کار ، اقدامات سازش با تأمین کنندگان را انجام دهید. نه تنها مقادیر ، بلکه تعداد و تاریخ فاکتورها را نیز بررسی کنید. درستی مشخصات جزئیات سازمان ها را حتماً بررسی کنید.
مرحله 6
پس از آن ، مقادیر را با داده های مشخص شده در ترازنامه بررسی کنید. به یاد داشته باشید که اسناد مالیاتی در دوره ای که حق کسر مالیات بر ارزش افزوده به وجود می آید ، ثبت می شوند.
مرحله 7
اگر برای دوره مالیات قبلی خطایی در فاکتور مشاهده کردید ، آن را لغو کنید. یک برگ اضافی پر کنید ، یک اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به روز کنید و آن را به سازمان مالیات فدرال ارائه دهید. اگر فاکتور از دست رفت ، شما نیز باید همین کار را انجام دهید.
