اگر یک کارآفرین چندین محل فروش داشته باشد ، ممکن است در هنگام حسابرسی با در نظر گرفتن کالا و برداشت مانده موجودی مشکل داشته باشد. به منظور تسهیل کار حسابدار ، تعداد زیادی برنامه رایانه ای وجود دارد که اتوماسیون حسابداری را فراهم می کند.
لازم است
- - ماشین حساب،
- - یک کامپیوتر،
- - دسترسی به اینترنت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ساده ترین حسابداری کالاها و فروش آنها در خرده فروشی ، که بدون استفاده از رایانه امکان پذیر است ، طبق فرمول انجام می شود: "درآمد" - "درآمد" = "مانده حساب شده". در رسید کالا ، کالاها را به قیمت خرید ، بازده از خریداران ، حاشیه تجارت درج کنید. در هزینه ، شما باید مارک کالا ، تخفیف برای مشتری ، نوشتن کالا ، بازگشت به تامین کنندگان ، درآمد فروش و سایر هزینه های پرداخت شده از طریق صندوق فروشگاه را در نظر بگیرید. در نتیجه ، تراز نهایی یا محاسبه شده باقی می ماند.
گام 2
مبلغ دریافت شده در طی موجودی موجودی منعکس کننده مانده واقعی است. تفاوت موجودی محاسبه شده و واقعی یک کسری است.
مرحله 3
با کمک یک برنامه حسابداری ، اصل حسابداری حفظ می شود ، اما روند کار سریعتر و بهتر است. برنامه را روی رایانه خود نصب کنید. صفحه اصلی را باز کنید ، مشخصات سازمان ، نوع مالیات را پر کنید.
مرحله 4
تمام کالاها را در "انبار" سرمایه گذاری کنید. برای این کار ، مورد منوی "Directories" ، زیر مورد "Warehouses" را وارد کنید. سه انبار ایجاد کنید. نام آنها را "مرکزی" ، "تغییر نان 1" ، "تغییر نان 2" بگذارید
مرحله 5
فرم ارسال کالا به انبار مرکزی را پر کنید. از پارامترها صرفنظر نکنید ، اطلاعات مربوط به تأمین کنندگان ، پرداخت ، قیمت خرید و حاشیه تجارت را پر کنید.
مرحله 6
لطفاً کلیه کالاهای ثبت شده را برای اشخاص پاسخگو بنویسید. برای انجام این کار ، برگه "یادداشت های حمل" را باز کرده و تمام کالاها را در یک فاکتور بنویسید. دریافت کننده کالا "شیفت Khlebny 1" را تعیین کنید
مرحله 7
با کلیک روی دکمه مربوطه ، مورد را به این گیرنده منتقل کنید. می توانید از کلیدهای میانبر Shift + F12 استفاده کنید.
مرحله 8
برای انتقال باقی مانده ها از صفحه موجودی استفاده کنید. برای انجام این کار ، به برگه "تغییر نان 1" بروید ، برگه "عملیات" را در منو ، زیر مورد "تعادل" و سپس "گزارش موجودی" را انتخاب کنید.
مرحله 9
سند را به عنوان "برگه حمل" پر کنید و آن را به مورد منوی "تغییر نان 2" منتقل کنید. کالاهایی که در "لیست موجودی" موجود نیستند ، فروخته شده محسوب می شوند. باید در فاکتور "فروش" ثبت شود. از کلیدهای میانبر Insert و Shift + F10 استفاده کنید.
مرحله 10
فروشنده باید مبلغی را که در مجموع این فاکتور بدست آورده است تحویل دهد. سپس "گزارش نقدی" را برای 1 شیفت پر کنید ، که وضعیت موجودی ها و کمبودها را منعکس می کند. با توجه به نتایج شیفت ، در انبار شیفت Khlebny 1 نباید باقی مانده باشد.
مرحله 11
برای تهیه گزارشات ، از گزینه "گزارش ذخیره" ، "گزارش صندوق" و "گزارش عمومی در مورد شرکت" استفاده کنید.
