هنگام ورود به عنوان انباردار یا رئیس انبار جدید ، بدون در نظر گرفتن مدت زمان انجام آن (یا اخیراً) ، به دارایی کلیه دارایی های مادی نیاز داشته باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پس از امضای رئیس سازمان برای انتصاب شما در سمت ، رئیس سازمان باید دستور ایجاد کمیسیون ویژه موجودی را صادر کند.
گام 2
کمیسیون باید برنامه ای از اقدامات موجودی را تهیه کند ، که باید نشان دهد:
- مناطق برای انجام فعالیت های موجودی ؛
- لیستی از کارکنانی که محاسبات مجدد دارایی های مادی را در مناطق مشخص انجام می دهند ؛
- زمان محاسبه مجدد در هر یک از مناطق.
مرحله 3
مدیر باید این طرح را تأیید کند و برای مدت زمان فعالیت موجودی دستور تعلیق صادر کند:
- جابجایی کالا در انبارها ؛
- حمل و نقل کالا به سایر شرکت ها ؛
- حمل کالا به مشتری.
مرحله 4
رئیس دستور مربوط به ترکیب کمیسیون های شمارش را مطابق با برنامه قبلاً تصویب شده برای انجام فعالیت های موجودی صادر می کند. کمیسیون موجودی باید در این زمان موجودی دارایی های مادی را تهیه کرده و کارکنان کمیسیون های شمارش را راهنمایی کند. و رئیس آن باید رسیدهایی را از افراد مسئول مادی دریافت کند که کلیه اسناد ورودی و خروجی به کمیسیون منتقل شده است (تحویل اداره حسابداری).
مرحله 5
پس از آن ، بازشماری کالاها انجام می شود. کمیسیون موجودی پس از اتمام ، صحت و سقف موجودی کالا را بررسی می کند. اگر نظری در مورد محتوای موجودی کالا وجود نداشته باشد ، کمیسیون موجودی کلیه اطلاعات مربوط به فعالیت های انجام شده را به بخش حسابداری منتقل می کند. تنها پس از آنکه اداره حسابداری هیچ تفاوتی بین این داده ها و داده های حسابداری نشان نداد ، کمیسیون با تصمیم مثبت در مورد کار قبلی شما اقدام به تنظیم کمیسیون می کند. سپس می توانید در این انبار شروع به کار کنید.
