در میان رویدادهای تجاری این شرکت ، ارائه یک رویداد خاص است. این یک تعطیلات تبلیغاتی تجاری است که ماهیت آن ارائه سازمان و واقعیت های مهم زندگی آن است: "تولد" ، تغییرات مثبت ، ایجاد محصولات (خدمات) جدید. مدت زمان ارائه می تواند متفاوت باشد: یک رویداد به 10-15 دقیقه ، دومین مورد به دو یا سه ساعت زمان نیاز دارد و مرحله سوم هفته کاری "طول می کشد". مدت زمان ارائه هرچه باشد ، رمز موفقیت آن آماده سازی کامل مراسم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اهداف و اولویت های ارائه را به روشنی مشخص کنید: به عنوان مثال ، ایجاد تصویر ، جذب مشتری جدید ، شرکای جدید (سرمایه گذاران ، تأمین کنندگان ، مصرف کنندگان) ، اطلاع رسانی درباره نوآوری ها ، برقراری ارتباط با مردم ، مقامات و غیره. نکته اصلی این است که توجه مخاطب مورد نظر را جلب کنید ، به آن علاقه مند شوید ، و چشم اندازها را به درستی نشان دهید.
گام 2
ایده اصلی (ایده ، مفهوم) ارائه را تعیین کنید. مکان ، تاریخ و زمان را برای این رویداد تعیین کنید. بهتر است بعد از ناهار سخنرانی هایی (با مدت زمان 1 ، 5-2 ساعت) انجام شود. کوکتل یا بوفه - در پایان (1-2 ساعت به طول می انجامد). دعوت نامه ها را از قبل آماده کنید. آنها نباید غیرشخصی باشند - به افراد خاصی مراجعه کنید. مکان ، زمان ، برنامه ارائه ، لیست شرکت کنندگان ، نشانه ها (آدرس) و مسیرهای حمل و نقل را در پیام ها مشخص کنید.
مرحله 3
مطالب تبلیغاتی چاپ شده با کیفیت بالا و در صورت امکان ، متنوع را تهیه کنید: بیانیه های مطبوعاتی ، جزوه ها ، جزوات ، بروشورها ، کاتالوگ ها. غرفه های موضوعی ، تبلت های مربوط به شرکت (به عنوان مثال ، در مورد گردش مالی سالانه ، جغرافیای فروش ، آموزش پیشرفته کارمندان ، شرکا ، نشریات مربوط به شرکت در مطبوعات) در ارائه مناسب و مطلوب هستند. نمونه هایی از محصولات ، مانیتورهایی که با فیلم هایی در لابی قرار می گیرند ، این رویداد را احیا می کنند.
مرحله 4
یک اسکریپت برای تعطیلات تهیه کنید. این رویداد معمولاً توسط یک مقام شرکت افتتاح و میزبانی می شود. این می تواند رئیس روابط عمومی یا بازاریابی باشد. توانایی صحبت کردن ، داشتن مخاطب برای چنین شخصی ضروری است.
یک سناریو مطابق با طرح بهینه برای شرکت تدوین کنید. این می تواند شامل موارد زیر باشد:
- جلسه شرکت کنندگان ؛
- معرفی مدیران شرکت به میهمانان و (یا) افراد مهمان جالب برای همه حاضران ؛
- نمایش یک فیلم ویدیویی کوتاه (تا 12 دقیقه) در مورد سازمان با داستان های مربوط به اخبار ، هدف و ایده ارائه ؛
- پیام کوتاه (حداکثر 5 دقیقه) از طرف نمایندگان شرکت (بیش از 5 نفر) در مورد موضوعاتی که به طور بالقوه برای شرکت کنندگان جالب است - با نمایش محصولات ، ارائه خدمات (در عمل ، در طرح ها ، اسلایدها ، نمایش چندرسانه ای) ؛
- پاسخ نمایندگان شرکت میزبان به سوالات مهمانان ؛
- سخنرانی های مهمان: نظرات ، تبریک ها ، آرزوها ؛
- تحویل به میهمانان سوغاتی ، مواد تبلیغاتی مارک دار ؛
- انجام یک قسمت غیررسمی از ارائه - ضیافت (میز بوفه) با یک برنامه سرگرمی (به صلاحدید).
مرحله 5
به تمام م componentsلفه های "آکورد نهایی" فکر کنید. راحت ترین حالت برای تماس ها بوفه "ایستاده" است ، زمانی که دعوت کنندگان می توانند آزادانه با یکدیگر حرکت کنند و ارتباط برقرار کنند. به عنوان یک قاعده ، برنامه ارائه با نان تست میهمان افتخار به پایان می رسد. وی به نمایندگی از همه حاضران ، با آرزوی موفقیت و سعادت برای موسسه خود ، از برگزارکنندگان تشکر می کند.
