75 درصد از آنچه می دانیم از طریق بینایی بدست آورده ایم. دانشمندان نتیجه گرفته اند که 55 درصد از اطلاعات ما بصری و تنها 7 درصد از اطلاعات را با کمک متن درک می کنیم. یک تصویر ارزش هزار کلمه است. بنابراین ، ارائه شفاهی شما باید همراه با تصاویر بصری باشد.
ارائه بصری یک روش آموزشی است که برای تجسم ایده ها استفاده می شود. نمودارها ، نمودارها ، اسلایدها ، عکس ها همه موارد کمکی هستند که می توانند مورد استفاده قرار گیرند. ارائه تصویری در اصل ارائه مصور است.
یک نمایش بصری به شما می آموزد که کارهای زیر را انجام دهید:
- درباره یک مورد تحقیق کنید
- افکار خود را به روشنی و مختصر بیان کنید.
- ایده ها را به ترتیب منطقی سازماندهی کنید.
- نکات اصلی را از طریق وسایل کمکی بصری برجسته کنید.
- مهارت های گفتاری خود را در مقابل مخاطبان تقویت کنید.
- اعتماد به نفس را پرورش دهید.
کمک های تصویری به مجریان کمک می کند تا نکات اساسی را برجسته کنند تا شنوندگان اطلاعات بیشتری را درک و به خاطر بسپارند. برای ارائه مقاله آینده خود برنامه ریزی کنید. برنامه ریزی باعث صرفه جویی در وقت می شود و کلید ارائه موثر است. تصمیم بگیرید که در هر اسلاید چه خواهید گفت. عنوان باید کوتاه اما آموزنده باشد.
قوانین رفتار در هنگام ارائه
- سعی کنید آرام و جمع باشید - به میز تکیه ندهید ، ضربه نزنید ، دستان خود را به سمت خود نگه دارید.
- با مخاطبان خود ارتباط چشمی خود را حفظ کنید. تمرکز خود را در بین مخاطبان گسترش دهید.
- صدایتان را کنترل کنید. آنقدر بلند صحبت کنید تا شنیده و فهمیده شود. همچنین آرام صحبت کنید. بیست درصد کندتر از حد معمول.
- از مکث های طولانی و غیر طبیعی خودداری کنید.
- برای جلب توجه به حقایق مهم از نشانگر استفاده کنید.
هنگام ارائه متن بر روی پروژکتور یا اسلایدها ، استفاده از قانون شش خوب است ، به این معنی:
- حداکثر شش خط در هر اسلاید ؛
- حداکثر شش کلمه در هر سطر.
اگر به این قانون پایبند باشید ، ارائه اطلاعات خود را با اطلاعات غیرضروری زیاد نمی کنید.
ارائه نمایش مناسب
1. داستانی بگویید که مخاطب را درگیر خود کند و باعث ایجاد کنجکاوی شود.
2. قانون ده / پانزده / سی اسلاید.
- ده اسلاید - اسلایدهای بیش از حد باعث بارگذاری اطلاعات می شوند. مهمترین نکات را انتخاب کنید و روی آنها تمرکز کنید.
- پانزده دقیقه - کمتر از پانزده دقیقه انجام دهید. اگر بیشتر باشد ، دیگر علاقه مخاطب را از دست خواهید داد.
- قلم 30 - قلم و اندازه صحیح را انتخاب کنید. قلم های بزرگ راحت تر خوانده می شوند ؛ قلم های کوچک به سختی خوانده می شوند.
3. کمتر بهتر است - از عناوین استفاده کنید ، نه از بندها. برای برقراری ارتباط از کلمات یا عبارات ساده استفاده کنید.
4. عکاسی = هزار کلمه. از تصاویر با کیفیت بالا که هزار کلمه می گویند استفاده کنید. تصاویر به شنوندگان کمک می کند تا اطلاعات را به طور موثرتری نسبت به کلمات به خاطر بسپارند و درک کنند.
5- از نشانه ها و گرافیک ها برای تجسم متن استفاده کنید.
6. طراحی زیبا مهم است. ترکیب رنگ مناسب را انتخاب کنید - پالت رنگ طراحی خوبی ایجاد می کند و عالی به نظر می رسد. همچنین رنگ ها می توانند به شما کمک کنند تا ساختار ارائه شما را نشان دهد و در صورت لزوم ایده های جداگانه ای از خود نشان دهید.
ترکیب رنگ برای دید خوب:
- سیاه روی زرد
- سیاه روی نارنجی
- سبز تیره روی سفید
- قرمز مایل به قرمز روی سفید
- آبی تیره روی سفید
- سفید روی سیاه
- سفید روی بنفش
- زرد روی سیاه
- بنفش روی نارنجی
- سبز زمردی روی زرد (سفید)
شما ارائه خود را ارائه می دهید
"خانمها و آقایان صبح بخیر / عصر."
"سلام / سلام بر همه".
"اول ، من از همه شما تشکر می کنم که امروز به اینجا آمدید."
"خوشحالم / خوشحالم که امروز بسیاری از شما می توانید این کار را انجام دهید."
خودتان را معرفی کنید
"بگذارید خودم را معرفی کنم. من …"
"برای شما که من را نمی شناسید ، نام من …"
"همانطور که احتمالاً می دانید ، من مدیر کل جدید هستم."
"من اینجا مسئول تدارکات هستم."
"من به عنوان رئیس بخش در اینجا هستم."
"ما قبلاً ملاقات نکرده ایم ، بهتر است اگر خودم را به شما معرفی کنم. من …"
"نام من … و من … (موقعیت شما) در … (شرکت شما)."
"همانطور که در صفحه مشاهده می کنید ، موضوع امروز ما این است …"
"موضوع امروز این است …"
"آنچه امروز می خواهم به شما ارائه دهم این است …"
"موضوع ارائه من …"
من می خواهم در مورد …
توضیح دهید که چرا موضوع شما با مخاطبان شما مرتبط است
"سخنرانی من مخصوصاً مربوط به شما / ماست که …"
"موضوع امروز مورد علاقه خاص شما / ماست که …"
"موضوع من / موضوع برای شما بسیار مهم است زیرا …"
"در پایان صحبت های من ، شما به خوبی آگاه خواهید بود …"
با رعایت چنین قوانین ساده ای برای برقراری ارتباط با شنوندگان ، می توانید علاقه و شناخت مخاطبان را جلب کنید ، که مطمئناً در آینده پروژه ها و ایده های شما تأثیر مثبتی خواهد داشت.
