قرارداد تهیه کالا که بین فروشنده و خریدار منعقد شده است یکی از متداول ترین و استانداردترین اسناد است. اگر معلوم شد که فروشنده غیرقابل اعتماد است ، شما در معرض چنین قراردادی هستید. بنابراین ، شما باید بیمه تأمین کالا را به درستی تنظیم کنید تا در صورت دعوا ، خود را بیمه کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق هنر. 432 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، قرارداد در صورتی منعقد شده تلقی می شود که هر دو طرف توافق خود را با تمام شرایط اساسی مشخص شده در آن تأیید کنند. بنابراین وجود چنین شرایطی در متن این سند الزامی است. یکی از آنها بندی است که موضوع قرارداد را توصیف می کند. در مورد شما ، این نام محصول و مقدار آن است. در قرارداد ، می توانید از توضیحات کلی کالاها استفاده کنید: "مواد تکمیل" ، "لباس زنانه" ، "لوازم التحریر" ، اما مطمئن شوید که مجموعه و مقدار مورد نیاز را در برنامه ، مشخصات یا ضمیمه با جزئیات شرح دهید. و فراموش نکنید که به پیوست سند در متن قرارداد خود مراجعه کنید.
گام 2
شرایط مربوط به قیمت ، اندازه دسته خاصی از کالاها ، زمان تحویل آنها نیز با مشخصات فروشنده ، مشخصات ، برگه تحویل یا پیوست جداگانه با فروشنده توافق می کند. این اسناد همچنین باید حاوی پیوندی باشد که کالاهای ذکر شده را موضوع این توافق نامه تأیید کند.
مرحله 3
روش هماهنگی مجموعه کالاهای عرضه شده ، مقدار و زمان تحویل آنها برای هر دسته خاص را در متن قرارداد بنویسید. سند تأیید همچنین می تواند یک درخواست اولیه یا فاکتور باشد.
مرحله 4
روش تنظیم قرارداد به شرح زیر است: اول ، خریدار یک درخواست اولیه را به فروشنده ارسال می کند ، که در آن او مجموعه مختلف ، مقدار ، زمان تحویل و هزینه کالا را نشان می دهد (اگر مقدار کالا به صورت پولی بیان شود مقررات). فروشنده با شرایط پیشنهادی موافقت می کند ، برنامه را امضا می کند و آن را از طریق نمابر یا ایمیل برای خریدار ارسال می کند.
مرحله 5
قرارداد خود را بر اساس برنامه اولیه توافق شده با تامین کننده تنظیم کنید. قبل از تنظیم و دریافت قرارداد اصلی ، تمام نسخه های اسناد الکترونیکی را نگه دارید تا بتوانید شرایط اصلی را بررسی کنید. در متن توافق نامه ، بندی بنویسید که فروشنده و خریدار برنامه های الکترونیکی یا فکس را رد و بدل کرده اند. اگر مدارک اصلی از دست نرود ، این امر به شما کمک می کند تا در دادگاه محافظت کنید.
