یک پیشنهاد تجاری ، صرف نظر از اینکه مربوط به مشارکت ، خرید و فروش کالا یا خدمات ، همکاری در پروژه های خاص یا دعوت از یک کارمند اصلی باشد ، باید کاملاً واضح و دارای حداقل اطلاعات ممکن با حداقل متن باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه خود را با مراجعه به یک شخص خاص - مدیر عامل ، رئیس بخش پرسنل ، رئیس اداره اقتصادی - شروع کنید. از قبل نام ، نام خانوادگی و عنوان دقیق موقعیت را بیابید. در این حالت نامه شما با پیشنهادی برای شخص خاصی ارسال می شود و احتمال گم شدن آن در بین اوراق کاهش می یابد. علاوه بر این ، پیام های شخصی سازی شده بهتر از پیام های غیر شخصی درک می شوند.
گام 2
دقیقاً همان چیزی را که پیشنهاد می کنید فرموله کنید. اطلاعات مربوط به گیرنده نامه را از قبل جمع آوری کرده و متنی بنویسید که نشان دهد سازمان شما می تواند به بهترین وجه نیازهای مشتری بالقوه را برآورده کند. یک پیشنهاد تجاری نباید ماهیتاً صرفاً تبلیغاتی ، جذاب به اعداد و مثالهای خاص باشد.
مرحله 3
اگر مشتری با سازمان شما تماس بگیرد ، چه نوع ترجیحاتی را دریافت خواهد کرد. لیستی از مزایای مورد علاقه این سازمان یا شخص خاص تهیه کنید. بر خاص بودن پیشنهاد خود تأکید کنید ، اما زیاد سرزده نباشید. سعی کنید خود را به جای مخاطب قرار دهید و به آنچه ممکن است برای شما جالب باشد فکر کنید.
مرحله 4
پیشنهاد و شرایط سازمان خود را با رقبا مقایسه کنید. با درایت و صحیح باشید ، در بازار رقبای خود را پرت نکنید ، بهتر است استدلال های غیر قابل انکاری را به نفع شرکت خود ارائه دهید. محاسبات ساده ای انجام دهید و مزایای (از جمله پولی) را از پذیرفتن پیشنهاد خود به شریک احتمالی نشان دهید.
مرحله 5
اطلاعات تماس خود را بگذارید. حتماً نام و نام خانوادگی ، موقعیت ، تلفن (از جمله شماره داخلی) ، تلفن همراه و آدرس ایمیل خود را بنویسید. لطفاً توجه داشته باشید که هر زمان آماده پاسخگویی به تمام س questionsالات خود و دیدار برای مذاکره هم در دفتر کار خود و هم در قلمرو مشتری بالقوه هستید.
