اصطلاح "هزینه های عملیاتی" بیشتر در امور مالی شرکت ها استفاده می شود. آنها ، به عنوان یک قاعده ، هزینه هایی را تعیین می کنند که به طور دوره ای هنگام انجام تجارت بوجود می آیند.
هزینه های عملیاتی عبارتند از هزینه های مرتبط با مدیریت سازمان و همچنین فعالیت های آن برای فروش محصولات تولیدی (عرضه شده). به عبارت ساده ، این هزینه اداره یک تجارت است.
انواع هزینه های عملیاتی
متداول ترین مورد این گونه هزینه ها ، حقوق و دستمزد است که گاه بیشترین حجم را در کل هزینه های سازمان دارد. موارد دیگری که می تواند در لیست هزینه های عملیاتی نیز گنجانده شود عبارتند از: هزینه های تبلیغات و بازاریابی ، هزینه های لوازم التحریر ، آب و برق ، هزینه های خرید مواد اولیه ، هزینه های مجوزها و هزینه های حقوقی ، هزینه های فعالیت های تحقیقاتی.
استهلاک ، منعکس کننده کاهش ارزش دارایی های غیرجاری در طول زمان ، نیز باید به هزینه های عملیاتی نسبت داده شود. به عنوان مثال ، در صورتی که وسایل نقلیه یا تجهیزات تولید به مرور فرسوده شوند و مقدار باقیمانده آنها کمتر از مقدار اصلی باشد ، این تفاوت به عنوان استهلاک در هزینه ها منسوب می شود. اگر این دارایی ها توسط واحد تجاری در فعالیت های عملیاتی استفاده شود ، این ماده به عنوان هزینه عملیاتی در نظر گرفته می شود.
تفاوت بین هزینه های عملیاتی و سرمایه
همچنین توجه به این نکته مهم است که هزینه های یکبار مصرف مرتبط با اداره یک تجارت هزینه های سرمایه ای است. به عنوان مثال ، اگر تجهیزات قدیمی از قبل کاملاً استهلاک شده باشد ، ممکن است این خرید تجهیزات جدید باشد.
هزینه های سرمایه ای و عملیاتی عمدتا به این دلیل از هم جدا شده اند که مدیریت شرکت و سرمایه گذاران بالقوه از این طریق می توانند اطلاعات دقیق تری در مورد محل مصرف پول قبل از سود کسب کنند.
به دست آوردن و استفاده از اطلاعات مربوط به پویایی هزینه های عملیاتی
کلیه شرکتهای تجاری و موسسات غیرانتفاعی موظفند هزینه های عملیاتی را در گزارشهای سالانه خود لحاظ کنند. این اطلاعات معمولاً با نمودارهای مالی مقایسه هزینه های عملیاتی سال تقویم جاری با هزینه های عملیاتی سال قبل همراه است. این امر تصویری واضح از تغییر پویای هزینه ها در مدت زمان طولانی ارائه می دهد.
حسابداری مدیریت و استفاده از نرم افزارهای تخصصی برای محاسبات مالی متداول ترین راه های کسب اطلاعات لازم در مورد پویایی هزینه های عملیاتی است.
موقعیت مالی هر بنگاه اقتصادی در برابر عدم اطمینان بازار هرگز ثابت نمی ماند. بنابراین ، اگر میزان هزینه های عملیاتی از سال به سال بخصوص صعودی تغییر چشمگیری کند ، مدیریت سازمان باید آماده باشد تا دلایل چنین پدیده مهیج را برای سرمایه گذاران و بستانکاران توضیح دهد. داشتن اطلاعات دقیق به جلوگیری از اقدامات ناخواسته آنها کمک می کند و همچنین علل این روندها را که برای حل مشکلات افزایش هزینه ضروری است ، تعیین می کند.
