از زمان های بسیار قدیم ، نیاکان ما سوابق معاملات تجاری را ثبت می کردند. فقط در غیاب کاغذ بود که نتایج بر روی سنگها و یا مانند روسیه باستان بر روی چوبها و برچسب های شمارش چوبی ثبت شد. نیاز به حسابداری همچنان وجود دارد ، فقط اکنون کلیه معاملات حسابداری در اسناد ویژه منعکس شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اشکال اسناد حسابداری اولیه ، یک برنامه گردش کار ، ثبت حسابداری و یک کارگر ، با توضیحات مربوط به انواع فعالیت ها ، هر سازمان به طور مستقل نمودار حساب تهیه می کند. و سپس آنها را در خط مشی حسابداری در برنامه های جداگانه ای تجویز می کند. مهم است که شاخص های موجود در این اشکال اسناد با الزامات مقررات مربوط به حسابداری مغایرت نداشته باشد.
گام 2
اگر در آلبوم فرمهای متحد هیچ سندی برای عملکرد طبیعی شرکت لازم نباشد ، حسابدار اصلی می تواند فرم آن را به طور مستقل توسعه دهد ، و سپس رئیس شرکت آن را به دستور وی تأیید می کند. و از اول ژانویه 2013 ، بنگاه ها هیچگونه تعهدی در استفاده از اسناد اولیه تجویز شده در آلبوم فرمهای متحد ندارند.
شاخص های زیر اجباری است: نام و تاریخ تدوین سند حسابداری اصلی ؛ نام نهاد تجاری محتوای عملیات و اندازه اندازه گیری عملیات تجاری ؛ واحدها؛ موقعیت ها و امضاها با متن. با دستور شرکت ، رئیس کسانی را تعیین می کند که حق امضای اسناد حسابداری به آنها تفویض شده است.
مرحله 3
اسناد در بخش حسابداری به اداری ، حسابداری ، اجرایی و مختلط (ترکیبی) تقسیم می شوند. دستورات اداری شامل دستورات ، دستورات پرداخت ، وکالت نامه ، چک برای دریافت وجوه است. اسناد حسابداری اجرایی شامل ، به عنوان مثال ، اعمال ، فاکتورهای حمل کالا است. اسناد ترکیبی چندین کارکرد را انجام می دهند. اسناد حسابداری در ثبت سوابق کمک می کند. چنین اسنادی گواهی محاسبه مرجع ، حسابداری است.
مرحله 4
اسناد می توانند یکبار مصرف باشند ، اتمام یک عملیات را تأیید می کنند ، به عنوان مثال خدمات تسویه نقدی ، و جمع می شوند. اگر یک سند حسابداری در زمان معامله صادر شود ، اصلی محسوب می شود. بر اساس اسناد اولیه ، اسناد تلفیقی تشکیل می شوند. اسناد مالی یا در شرکت (داخلی) تولید می شوند ، یا از خارج (خارجی) می آیند. اظهارات بانکی یا اقدامات تایید کننده پایان کار اسناد خارجی است.
مرحله 5
اسناد حسابداری نیز با توجه به محتوای معاملات طبقه بندی می شوند. اگر سند اصلی منعکس کننده حضور ، حرکت و وضعیت دارایی شرکت باشد ، سند ملموسی است. اگر وضعیت تسویه حسابهای شرکت را با اشخاص حقیقی یا حقوقی ثبت کند ، چنین سندی به تسویه حساب اشاره دارد. اسناد حسابداری نقدی (چک ، PKO ، RKO) وضعیت منابع مالی سازمان را نشان می دهد.
