بخش قابل توجهی از گردش کار شرکت از اسناد حسابداری تشکیل شده است که حامل اطلاعات مهم فعالیت های اقتصادی یک سازمان تجاری هستند. کیفیت حسابداری در یک شرکت به صحت و به موقع بودن تنظیم اسناد حسابداری بستگی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
حسابدار ارشد شرکت با اسناد حسابداری و مالیاتی سروکار دارد. اسناد اصلی حسابداری شامل اسناد اولیه ، ثبت های حسابداری و فرم های گزارشگری است.
گام 2
در یک سازمان تجاری باید یک سیستم حسابداری اولیه ایجاد شود که طبق آن کلیه معاملات مربوط به فعالیتهای اقتصادی سازمان باید توسط اسناد اولیه تأیید شود. اسناد اولیه شامل فاکتورها ، اعمال کار انجام شده ، گواهینامه های حسابداری ، دستورهای نقدی ، اعمال انصراف و پذیرش-انتقال و سایر اسناد مشابه است که واقعیت فعالیت اقتصادی را ثبت می کند یا حق انجام معامله تجاری را توجیه می کند. اگر اسناد اولیه به درستی در فرم خاصی تهیه شده و حاوی جزئیات لازم باشند ، مجاز به در نظر گرفتن هستند.
مرحله 3
ثبت های حسابداری عناصر جداگانه ای از سیستم حسابداری در شرکت هستند که در خدمت جمع آوری و سیستم سازی اطلاعات از اسناد اولیه هستند. دفاتر ثبت حسابداری شامل یک دفترچه ثبت سفارش ، یک دفترچه پول نقد ، یک دفتر کل و برگه های مختلف حسابداری است. فرم های ثبت حسابداری توسط رئیس شرکت تأیید می شود. از اول ژانویه 2013 ، اطلاعات موجود در دفاتر ثبت حسابداری دیگر به عنوان یک راز تجاری طبقه بندی نمی شود. این تغییرات قانونی برای باز و شفاف بودن سیستم حسابداری ارائه شده است.
مرحله 4
بر اساس داده های حسابداری در اشکال خاص ، صورتهای مالی تهیه می شود. گزارشگری شرکت آخرین مرحله از همه کارهای حسابداری بخش حسابداری است. ترکیب گزارش سالانه شامل: ترازنامه ، صورت نتایج مالی ، صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام ، صورت جریان های نقدی ، صورت استفاده در نظر گرفته شده از وجوه و توضیحات در بیانیه نتایج مالی. صورتهای مالی دارایی و موقعیت مالی شرکت را ثبت می کند و نتایج فعالیتهای اقتصادی آن را برای مدت معینی منعکس می کند. از داده های گزارشگری می توان برای تجزیه و تحلیل وضعیت مالی و ارزیابی کارایی شرکت استفاده کرد. بر اساس صورتهای مالی ، برنامه ریزی بیشتر فعالیتهای شرکت انجام می شود
مرحله 5
اسناد حسابداری مشمول ذخیره بایگانی می شوند. دوره نگهداری اسناد حسابداری به نوع آنها بستگی دارد. اسناد اولیه و دفاتر ثبت حسابداری باید حداقل 5 سال نگهداری شوند و صورتهای مالی سالانه به اسناد ذخیره بایگانی دائمی اشاره دارد.
